为什么现在越来越多的公司采用协同办公的模式?

原创
2020/12/09 15:41
阅读数 62

当下,协同办公对于大多数企业还是一个“新鲜词”,但受今年都新冠病毒影响,这个词也进入了大家的视野甚至不少企业抓住机遇实现了业绩的攀升,那么为什么现在越来越多的公司采用协同办公模式,接下来小Z为大家分享协同办公具备的几个优点:

 

第一,建立内部沟通平台

使单位内部通讯、信息交流更便捷、更畅通。

第二,建立信息发布平台

建立一个有效的单位内部信息发布和交流场所,如公告、论坛、电子出版物,使内部规章制度、新闻简报等能在单位内部员工中广泛传播,使员工了解企业发展动态。

第三,实现工作流程自动化

改革了单位传统的纸质公文办公模式,企业内外的收、发、存、档等都采用电子版,提高了办公效率,实现了无纸办公。不需要带着各种文件、申请表、文件在各个部门奔波,等待审批、签字、盖章,而是利用快捷、廉价的网络传输手段,发挥信息共享功能,协调单位内部各部门的工作,减少工作中的复杂环节。

第四,实现文档自动化管理

第五,辅助办公室

其中涉及的内容比较多,如会议管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务相关的各类辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。

六、实现了分布式办公

改变了传统的集中办公的方式,拓展了办公空间,可以在任何时候在家中、城市乃至世界的任何角落进行网络连接,极大地方便了工作人员外出出差的办公和信息交流。

七、建立信息资源整合平台

八、节约企业的办公费用

把传统的纸张填写流程电子化,特别是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正做到无纸化办公,是企业管理现代化的标志。

九、搭建知识管理的平台

系统地运用企业积累的信息资源,专业技能,提升企业创新能力,快速反应能力,提高办公效率,提升员工素质。

十、提高领导监督能力

加强对领导干部的监督管理,加强管理对组织的控制,及时有效地监督各部门、各人员的工作进度;实时、全面地掌握各部门的工作进展情况,及时发现问题,及时解决,以减少差错,防止低效办公。

十一、提高了工作效率

办公自动化系统可以大大提高工作效率。不必拿着各种证件,在办公室到处跑,不必拿着证件等领导审批,因为这些都能随时随地在网上、手机上完成,大大减少了办公的工作量,大大提高了工作效率。

展开阅读全文
打赏
1
0 收藏
分享
加载中
2020/12/09 15:44
回复
举报
更多评论
打赏
1 评论
0 收藏
1
分享
返回顶部
顶部