文档章节

Outlook大邮件归档转储办法

wonder365
 wonder365
发布于 2013/02/25 12:01
字数 466
阅读 1474
收藏 2

近日对outlook中的邮件进行了整理,6000多封邮件(收5000、发1000)转到Thunderbird占100M,压缩后占5M,并且很好的支持全文检索。

公司使用的是Exchange邮件服务器,要求员工使用Outlook。Outlook的基本功能还好,就是搜索功能一直不给力。由于开启了邮件存档,搜索时一直不能搜到我想要的(按标题、内容搜),被逼无奈只好按时间或发件人排序排序后一个个去过滤。

眼看着邮件数量突破5000封,Outlook归档文件夹已经达到1G。不得不处理一下了。
清理步骤:
  • 清理大邮件:直接在Outlook中按邮件大小排序,找到明显不需要的邮件(如:比赛通知、活动通知等),删除之
  • 清理附件:邮件占用空间基本肯定是由于附件大,邮件内嵌入的附件(主要就是图片)大。首先使用[OutlookAttachView](http://www.nirsoft.net/utils/outlook_attachment.html) 查看哪些邮件附件大,进行处理。
  •     备份附件:使用 OutlookAttachView 显示所有的非内嵌附件,另存到固定目录,以备以后使用。备份完毕后删除所有非内嵌附件。
  •     清理内嵌附件:一般情况下邮件内的图片都是为了美观,直接删除即可。(时间较长,可以在吃饭去之前全部选定删除,饭毕基本差不多了)
Exchange的搜索功能比较难用,将邮件导入Thunderbird不失为一个好主意。
导入方法:工具-》导入-》邮件-》Outlook
Thunderbird导入Outlook邮件内容变为乱码的解决方法:工具-》选项-》显示-》格式化-》字体-》字体控制 不要勾选 “允许消息使用其他字体”,“用等宽字体显示纯文本信息”

© 著作权归作者所有

共有 人打赏支持
wonder365
粉丝 2
博文 7
码字总数 3238
作品 0
海淀
Blue Mind 3.0.2 发布,消息和协作平台

Blue Mind 3.0.2 发布,此版本修复了造成 IPS 的 CPU 使用率 100% 的问题;修复了许多关于邮件归档,邮件索引,日历,联系人,webmail (e.g., the empty trash action),即时信息,手机同步...

oschina
2014/03/16
1K
0
Notes迁移Exchange2010 数据中心系列之三:使用中遇到的问题

在Notes邮件迁移到Exchange2010后,使用中也会遇到一些问题,毕竟是异构的系统,不光是操作界面是截然不同,还有就是用户在使用当然遇到的兼容性问题。我们前期会去检查用户的账户,过渡时保...

技术小阿哥
2017/11/27
0
0
世界那么大 你走了企业邮箱怎么办

“世界那么大,我想去看看”朋友圈里一夜之间流行起这么任性的辞职语来,它勾起了多少“上班族”残存的一点浪漫情怀。的确,终日蝇营狗苟,与时俯仰,逼仄在现实的空间里,早已淡忘了少年时的...

小燕
2015/05/25
0
0
邮件归档帮您省钱

前几天有一位CIO朋友跟我提到了公司的IT运维情况,叫苦不迭:不花钱吧,公司的IT服务能力根本上不去;花钱吧,采购、财务和老总又会问“怎么又是你们要花钱”? 可是,不花钱又有什么办法呢?...

messagesolution
2013/10/16
0
0
Blue Mind 3.0.4 发布,消息和协作平台

Blue Mind 3.0.4 发布,此版本更新内容如下: 支持 CardDAV,允许同步 Mac OS X 的联系人; 修复了 IMAP 代理负载较重情况下的稳定性问题; 从 Outlook 连接器中添加了邮件归档; 增强了 Ex...

oschina
2014/04/13
729
0

没有更多内容

加载失败,请刷新页面

加载更多

jenkins+docker+nodejs项目的自动部署环境

1、服务器安装docker yum install docker 2、jenkins安装 //创建jenkins工作目录mkdir -p /var/www/jenkins///拉取docker jenkins镜像docker pull jenkins //设置目前权限(必须...

西园里的猫
19分钟前
2
0
 索引和锁底层原理 !

索引和锁底层原理 ! 一、索引 在之前,我对索引有以下的认知: 索引可以加快数据库的检索速度; 表经常进行INSERT/UPDATE/DELETE操作就不要建立索引了,换言之:索引会降低插入、删除、修改...

DemonsI
28分钟前
1
0
转载:Java实现的SFTP

JSch - Java实现的SFTP(文件上传详解篇):https://www.cnblogs.com/longyg/archive/2012/06/25/2556576.html JSch - Java实现的SFTP(文件下载详解篇):https://www.cnblogs.com/longyg/......

WJtiny
31分钟前
1
0
聊聊storm的AssignmentDistributionService

序 本文主要研究一下storm的AssignmentDistributionService AssignmentDistributionService storm-2.0.0/storm-server/src/main/java/org/apache/storm/nimbus/AssignmentDistributionServic......

go4it
33分钟前
1
0
完全跨域的单点登录(SSO)解决方案源码解析

本文介绍的是一种PHP的开源SSO解决方案,可完全跨域,实现较简洁,源码地址:https://github.com/legalthings/sso 实现原理 一共分为3个角色: Client - 用户的浏览器 Broker - 用户访问的网...

庞陆阳
33分钟前
3
0

没有更多内容

加载失败,请刷新页面

加载更多

返回顶部
顶部