内审数字化:防范化解企业风险的灵丹妙药

原创
2023/11/03 15:53
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某家制造业公司的审计部负责人王经理,最近对公司的各种风险感到焦虑。供应商管理、招标采购、市场竞争激烈、法规变化等因素都可能对他的公司构成威胁。如何防范化解这些风险,成为王经理的首要任务。

正当王经理一筹莫展时,一次偶然的机会,他参加了一个关于内审数字化的研讨会。在会上,他听到了一位专家关于内审数字化如何帮助企业有效防范和化解风险的讲解。专家指出,内审数字化可以通过数据分析和监控,及时发现和预测潜在风险,提高企业的风险应对能力

王经理深受启发,与一家专业的审计数字化转型公司合作,选用了一款数字审计平台产品,对公司进行全面的风险评估。通过数据分析,他们发现了一些潜在的风险点,并制定了相应的应对措施。在这个过程中,王经理的公司不仅成功地化解了风险,还实现了业务的快速增长。

内审数字化帮助王经理公司实现了从风险困扰到成功转型的转变,那么这是如何实现的呢?

1

梳理审计制度,有序管理审计事项

无规矩不成方圆,要想公司各类工作合法合规进行,首先需要有条目清晰的审计工作依据的各类规章制度与法规标准作为支撑。

之前王经理公司的管理办法与制度都是杂乱无章,没有统一的地方进行管理,现在借助审计产品,王经理将公司的供应商管理办法、招投标管理办法、采购相关等管理办法统一到平台中,实现规章制度文档线上化管理和查阅

企业规章制度库

规章制度梳理好后,王经理在平台中明确了公司的重点审计事项范围,创建好相应的审计类别与疑点分类,对不同的审计事项以及审计过程中发现的疑点问题进行分类和管理,让公司可能出现的风险有依据可循

审计疑点分类管理

2

创建审计模型,进行审计线索分析

之前王经理公司遇见某几家经常出现在项目招标名单中的供应商,却很少中过标,这令王经理很头疼,一直想把有陪标嫌疑的供应商给“揪”出来,可之前招投标系统数据繁杂,要想手动找到该供应商无疑大海捞针。

而现在借助审计平台,王经理创建了供应商组合投标的一系列模型,基于模型来查出该供应商。

审计模型列表

基于模型生成的审计线索结果,对审计线索分析并进行疑点标注,王经理查出来ZJ3258供应商与其他几家供应商共组合投标过38次,但有20次都是同一家供应商JS4360中标,于是对这家供应商进行了疑点标注,让公司出现的风险无地遁形

审计疑点标注

3

疑点管理跟踪,实现风险闭环处理

基于线索分析得到的疑点,王经理通过工单分配给相应的负责人进行处理,在平台中实时跟踪进度,工单处理完成后需要相应管理人员的审批,实现疑点处理和跟踪的闭环

通过自动化闭环的审计工作流程,大大提高了王经理公司审计工作的效率和准确性,让公司的风险得到透明化处理

审计疑点跟踪

4

创建审计看板,实时展现风险信息

在构建了诸多审计模型之后,王经理借助平台能力,在供应商管理领域创建了风险分析的看板,对供应商的历年中标情况、供应商关系、组合投标等信息进行综合评价,将风险管理与模型进行系统性的结合,进行多维度组合风险分析,从而评估供应商的风险,让公司的风险得到实时展示与有效防范。

审计看板风险呈现

目前,内审数字化正逐渐成为企业防范化解风险的必经之路。通过数字化技术的运用,企业可以更有效地防范和化解各种风险,确保持续稳健发展。

OceanMind海睿思 提供审计分析监管平台,平台提供高效的审计线索管理、疑点管理、疑点跟踪和审批能力,强大的分析工具和自助分析功能,以及灵活的报表、报告管理,助力企业洞察化解企业重大风险,实现高效审计和监管的目标。

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