全新产品发布:用 ONLYOFFICE 协作空间提高合作效率

原创
2023/04/25 19:10
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我们很高兴地宣布,全新解决方案 ONLYOFFICE 协作空间发布啦!用户可以使用它,在正确的空间中连接人和文档。请阅读这篇文章,了解更多信息。

什么是 ONLYOFFICE 协作空间

简言之,ONLYOFFICE协作空间是一个协同工作平台,帮助您更好地与客户、业务合作伙伴、承包商及第三方进行文档协作。

在此平台内,您可以创建自定义房间,设置灵活访问权限。支持设置以下级别的访问权限:

  • 仅查看
  • 可评论
  • 可审阅
  • 可填写表单
  • 可编辑
  • 高级用户
  • 房间管理员

针对不同用途创建房间

首版协作空间提供两种类型的房间:

  • 协作房间 —— 实时地对文档进行共同协作,跟踪更改,使用内置聊天工具、Zoom、Jitsi、Telegram 和 Rainbow 插件,在文档中实时沟通,共同编辑。
  • 自定义房间—— 对于不同目的和用途,可对房间进行自定义,设置不同的共享权限:仅查看、审阅或评论等。

设置路径:协作空间菜单中的空间 -> + 图标 ->协作空间/自定义空间

处理任何内容

ONLYOFFICE 协作空间自带协作编辑器和查看器,助力您轻松处理任何内容,包括文本文档、电子表格、演示文稿、可填写的表单、电子书和 PDF 文件,您也可以存储和查看多媒体文件。

畅享高级安全功能

ONLYOFFICE 协作空间符合 GDPR (一般数据保护条例)的合规要求,平台上所有个人信息都会得到谨慎处理。

我们使用业界领先的 AES-256 加密标准来保护您的静态敏感数据;传输过程中,流量是使用 HTTPS 协议进行加密的。

通过灵活的访问权限和 JWT,您可以完全控制对文档的访问。还有活动跟踪和审计报告,提供可追溯性。

此外,您可以调整 ONLYOFFICE 协作空间管理员可用的安全设置,从而以更安全的方式安排工作,这包括:

  • 设置密码强度
  • 启用 2FA 和单点登录
  • 可信邮件域和会话寿命
  • 限制某些特定 IP 地址的访问
  • 限制管理员消息
  • 配置数据备份

设置路径:协作空间设置 -> 安全

您创建的所有房间都在您的协作空间平台内,可在亚马逊公司提供的安全的公有云。自托管版本将很快推出。

当然,您还可以选择连接第三方云存储空间,比如 DropBox 或 OneDrive,来对房间进行备份。

设置路径:协作空间设置 -> 备份 -> 第三方资源

选择最合适的付费方案

您可以选择免费的初创版订阅企业版

免费的初创版包括 1 个管理员、2 个高级用户、最多 12 个房间、每个房间的用户数量不受限制,还有 2 GB 磁盘空间。这是一项限时优惠,欢迎​即刻注册​​,即刻永久使用此方案。

付费企业版的价格根据所选的管理员/高级用户数量计算。付款是通过 Stripe 客户门户进行。

使用付费企业版,您可以创建不限数量的房间和用户,添加品牌信息和更多自定义选项,跟踪用户登录及操作,激活自动备份。教育机构和非营利组织还可享受特别折扣。

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