ONLYOFFICE 文档 v7.3 现已发布:表单角色、SmartArt、安全性设置、查看窗口等功能

原创
2023/02/02 10:36
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 ONLYOFFICE 最新版本的在线编辑器中现已提供高级表单、SmartArt 图形插入、增强密码保护和公式计算、幻灯片特殊粘贴项等多项功能。继续阅读以了解所有更新。

ONLYOFFICE 文档 v7.3 现已发布:新增字段填写接收人角色、SmartArt、全新安全性设置、查看窗口等功能

字段填写接收人角色

现在,数字表单将更加高效。您可为需要填写表单的用户分配各种角色,简化文档工作流。这样,用户就能根据角色匹配的颜色,直观地识别他们应该填写哪些字段。

在未来的更新中,我们将扩展这一功能,增加设置收件人角色的限制以及电子签名的功能。

此外,新版本带来了新的即用型字段,以便使表单创建过程更快:

  • 日期与时间(有多种显示选项)
  • 邮政编码
  • 信用卡

选项位置:“表单”标签页(DOCXF 文件中)-> 可供字段,以及管理角色

ONLYOFFICE 文档 v7.3 现已发布:新增字段填写接收人角色、SmartArt、全新安全性设置、查看窗口等功能

SmartArt 图形

您可将 SmartArt 元素插入至文档、电子表格以及幻灯片中,快速创建有关信息和想法的视觉化呈现方式。

ONLYOFFICE 文档 v7.3 现已发布:新增字段填写接收人角色、SmartArt、全新安全性设置、查看窗口等功能

现可使用以下 SmartArt 类型:

  • 列表
  • 流程
  • 环形
  • 层级
  • 关系
  • 矩阵
  • 金字塔
  • 图片
  • 其他

选项位置:“插入”标签页 -> SmartArt

增强文档保护

在 7.3 版本中引入了另一种采用密码保护文本文档的选项,同时还可限制仅可对文件进行特定操作,如:只读、表单填写、评论或跟踪更改。

选项位置:“保护”标签页 -> 保护文档

ONLYOFFICE 文档 v7.3 现已发布:新增字段填写接收人角色、SmartArt、全新安全性设置、查看窗口等功能

粘贴链接

使用复制粘贴功能添加电子表格链接(文件需存储在 ONLYOFFICE 工作区的文件管理器中)。

选项位置:按下 Ctrl 或 Command 键并点击粘贴链接

ONLYOFFICE 文档 v7.3 现已发布:新增字段填写接收人角色、SmartArt、全新安全性设置、查看窗口等功能

查看窗口

在大型电子表格中便捷地查看、核对或确认公式计算数据与结果。借助查看窗口,您将不再需要一次又一次地滑动或切换至工作表的不同部分。

选项位置:“公式”标签页 -> 查看窗口

ONLYOFFICE 文档 v7.3 现已发布:新增字段填写接收人角色、SmartArt、全新安全性设置、查看窗口等功能

新公式

最新添加的公式将帮助您更高效地进行数据计算:TEXTBEFORE、TEXTAFTER、TEXTSPLIT、VSTACK、HSTACK、TOROW、TOCOL、WRAPROWS、WRAPCOLS、TAKE、DROP、CHOOSEROWS 以及 CHOOSECOLS。

选项位置:“公式”标签页

Unicode 和 LaTeX 方程

现在您可在文档编辑器中使用 Unicode 和 LaTeX 语法创建数学方程。

选项位置:“插入”标签页 -> 方程 -> 已插入方程设置 -> Unicode/LaTeX

ONLYOFFICE 文档 v7.3 现已发布:新增字段填写接收人角色、SmartArt、全新安全性设置、查看窗口等功能

幻灯片特殊粘贴项

使用特殊粘贴快捷键可快速处理插入至演示文稿中的幻灯片。可用选项有:

  • 使用目标主题
  • 保留源格式
  • 图片

选项位置:按下 Ctrl 或 Command 键与相应的按钮

ONLYOFFICE 文档 v7.3 现已发布:新增字段填写接收人角色、SmartArt、全新安全性设置、查看窗口等功能

实用性改进

我们对软件界面进行了一些升级以提供更舒适的用户体验。其中包括:

  • 可在“视图”标签页中显示/隐藏左侧和右侧面板;
  • 方程快捷栏;
  • 状态栏中的文档统计数据按钮;
  • 水平/垂直文本框插入预设;
  • 可在“视图”标签页和幻灯片右键菜单中使用参考线和网格线设置,演示文稿编辑器中则是智能参考线。

其他实用改进项

  • 可使用本地 XML 文件向电子表格编辑器中进行数据导入;
  • 3D 图表旋转设置;
  • 乌兹别克语词典(西里尔文和拉丁文);
  • 打开图表时的显示错误栏。

云端解决方案中的最新版本将于稍后提供。敬请期待!

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