新手常见的六大报表设计误区

2021/07/07 16:41
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你是否还在为这些问题苦恼?

报表设计得很完美,内容很全面,功能很强大,但是业务就是用不起来?

我明明完全按照业务的要求做的模板,但到最后居然满足不了他们的需求?

明明指标都很全,但业务说我的报表没有价值?

如果你遇到以上问题,那你可能走入了报表设计的一些误区:

 

报表设计的常见误区(一)内容丰富,但重点不突出

你是否认为展现的内容越多,报表的价值越高,但是事实并非如此。一张报表,用户的着眼点在哪里呢?哪里才是你想表的的核心呢?所以我们要坚持一个原则,那就是用户最需要的东西放在最显眼的位置,并且进行突出显示,有必要的情况下可以把解决一个问题的报表拆成多张报表。

 

报表设计内容丰富却重点不突出

 

 

报表设计的常见误区(二)只有数据,却没有指标

报表不是简单的数据罗列,没有对比就没有指标,访问量多少是高了,多少是低了,单一个数据并没有多大价值,而衍生指标往往会让你有意想不到的效果,比如同比、环比、占比等衍生指标。

 

报表设计的常见误区(三)指标合理,但维度有问题

在做报表的过程中,还有一部分指标单从指标的合理性角度看是没有问题的,但是结合业务逻辑就会发现有些不合理,比如某产品销量的日趋图,该产品每日的销量波动变化可能很大,一年的趋势可能波动特别严重,所以看不出什么变化,我们更应该采取月趋势或者周趋势来观察这类指标。

 

报表设计指标合理,但维度有问题

 

 

报表设计的常见误区(四)不同表同指标,结果数据互相矛盾

随着报表数量的不断增加,很多指标会出现关联交叉等等,有时会出现同一个指标在不同的地方值不相同,或者出现逻辑矛盾。这就需要我们加强维表完备性监控和缺失值处理,指标统一规则、统一出处从而减少出错概率。构建数据中间层,实现指标复用。

 

报表设计的常见误区(五)把报表做成了一个查询系统

还有一种情况就是,我们做的报表数据很全面,使用者想要什么数据都可以自己查到,这个时候你可能暗暗窃喜,看我做的报表功能多强大,但其实是我们并没有把报表做完善,数据还有很大的分析空间,业务人员拿到数据以后还要继续做二次分析,我们的报表展现的内容并不是业务最终想要的结果。

 

报表设计的常见误区(六)按照要求做,却不能满足需求

业务自己提到的要求不能满足自己的实际需求是常有的事情,报表开发人员完全按照他的要求做了,但是最终还是没有人用,这是什么原因呢?

一方面是业务所提的要求是他想象出来的,提的不是需求,是方案,所以我们要从一开始就去挖掘他的原始需求,根据他提的方案去评估是否能满足原始需求,“有时候他想要的可能并不是一匹好马,而是更快的到达远方”。

 

如何解决避免上述误区呢?小编也在摸索当中,如果大家感兴趣的话,可以等小编下一篇文章为大家解答这个问题。

 

这里小编先给大家推荐一款报表设计工具——思迈特软件Smartbi,为大家先解决一些报表设计上的困难。

Smartbi报表平台以中国式报表、多维度分析、可视化仪表盘为核心,满足各种报表需求,以“真Excel”为特色,将Office Excel和WPS表格作为企业级WEB报表设计器,深度整合Excel的现有能力,拥有丰富的报表展现样式,包括清单报表、交叉报表、分组报表、多源分片报表、分块报表、表单报表、图形报表、回写报表等。同时,可借助Excel图形和ECharts图形实现数据可视化,支持交互式控件设计。

 

Smartbi报表设计简约明了

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