面向开发者,金山发布文档中台

原创
2021/07/27 16:48
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7 月 16 日,由金山办公主办的 2021 开发者大会在长沙举办。会上,金山办公发布了首个面向开发者的产品——文档中台,为全球开发者提供协同办公技术解决方案。文档中台具备 Office 文档处理、在线协作组件、文件存储管理、文档安全管控四大能力,未来还会逐步开放数据管理层的服务能力,通过 AI 技术加持,更加独立、灵活地部署到各类基础运行环境中。

会后,金山办公产品研发高级总监杨钢、金山办公产品研发总监余陶跃接受媒体采访,进一步向开发者介绍文档中台产品。

文档中台是什么

一直以来,关于中台概念并没有固定的定义,大多数企业在内部搭建一个灵活快速应对变化的架构,将其称之为中台。但金山此次推出的“文档中台”产品,和过往的“中台”有非常大的差异。

金山的文档中台是把金山 33 年来在文档上的技术积累和云上的技术积累融合,变成新的文档中台,目前可通过 WPS 开放平台访问文档中台。简单来说,文档中台是把金山在文档方面积累的所有能力通过组件化、服务化的方式去赋能所有的开发者,帮助企业达成内部信息系统和数据之间价值的连接。杨钢总结,金山文档中台和以往其他中台间最大的区别就是,金山文档中台是对企业客户内部系统的优化,而非替代。文档中台为企业原有系统提供了能够提高效率、提升用户体验、提高安全性能、提高可管理性的数据分析能力。

杨钢举了两个例子,如在 IM 软件上打开一个文档,可直接在文档里更改内容并写评论,或者是在 OA 中直接进行文档编写或修改。通过文档中台,这些场景下不需要安装打开 Office 软件,而是直接将文档功能融入到日常办公系统或流程中。对于企业管理者来说,数据变得更加客观可控,权限的分离和管控也可更加清晰,同时提升数据安全。由此可见,文档中台产品本身重要的提升是从编辑器扩展到以文档为中心的办公领域,扩展之前传统办公业务的应用范围。

对于扩展到哪些具体场景,余陶跃也给出了金山的原则:办公中台更多是围绕需求场景出发,刚开始会更多地从单个能力点出发,赋能企业,帮助企业完成业务系统建设。

目前,金山文档包含三方面的能力。

首先是服务化的文档组件,包括文档转换、访问、内容的生成、提取等等,都会作为能力体现在文档中台上。

其次是系统之间打通。包括文档编辑的协作功能,文档中台提供文档的预览机制,编辑能力包括在线实时协同的能力,可应用在企业 OA、IM 等平台,给客户带来更快捷、方便的办公体验的同时能实现各系统里的数据连接。希望能够通过数据中台,将之前散落在各个终端的数据,进行统一管理,让文档集中存储,保护数据的安全,快捷分享,以及在业务系统里流通。

最后是数据安全。金山办公中台提供各种各样的安全能力,如数据加密,数据授权的能力,文件水印和防泄露的能力等等。

文档中台架构

在发布会上,杨钢公布了金山文档中台技术架构图。

其主要支撑能力是金山文档的促进能力和云,可实现多终端适配,包括移动端、PC 端等,右侧向外提供了数据管理能力包括安全能力,各种能力结合可以支撑各式企业业务系统,如 IM、OA、会议系统等等,还支持包括合同在内的各种文档流转。 金山文档中台为公有云和私有云提供了同样的体验,提供了大量的 API,Office 客户端使用统一的 GLSAPI 机制,对于文档云提供了 RstfulABPI,这些都和金山之前提供的开放平台保持了兼容性。

杨钢介绍,金山以文档为核心,通过与云厂商的合作,帮助客户解决围绕文档的所有问题。比如云存储瞄准的点是——硬盘坏掉、人员离职等等导致的文件丢失,而云存储可以很好地解决这个问题。余陶跃补充,关于与云的结合,目前还有一些能力没有暴露出来。比如通过云的连接能力可以将各个业务系统中的数据变成活的,不是文件实体,而是通过系统中单个 ID 形态出现,在各个系统中流转,设置权限等等。这样以前通过文件实体进行的传送,就可以以云的方式归拢起来,做连接和管控。  

此外,金山文档中台还融合 AI 能力。目前面向政府,金山文档中台提供协作助手,可帮助润色、填充文档。余陶跃介绍,具体是在一些固定模板基础上,根据分析匹配标题、修改格式等等,也可以直接生成初步稿件,“我们中台的理念是开放,后续会融入包括自然语言分析、OC、AC、图片识别、AOP 等能够力。”

面向开发者生态

作为一款面向开发者的产品,金山文档中台也做了优化便于开发者使用。

余陶跃介绍,对于开发者比较友好的一点是可以围绕统一标准构建。以往企业中,尤其是大企业有成千上百个系统,每个系统都有自己的方案,企业经常需要找大集成商承载这些角色。现在企业常常选择组建自己的 IT 部门和研发中心,此时就需要采购相关产品工具。金山文档中台在做的就是在产品中统一标准,如 HTB 标准,对于企业来说是比较基础的。二是数据库安全,金山将企业文档的安全能力开放,便可以减少企业在安全方面的成本,开发者也可以集中精力到业务逻辑上。

杨钢举了个例子,Office 本身具有二次开发能力,不管是内置的 VBA,还是外部通过 Windows 的 OL 技术进行二次开发,但它会被限制在 Windows 平台上,甚至是限制在微软的生态体系里,最典型的就是微软并不允许 VBA 对外授权。这种情况下,非常不利于自主可控、国产化替代。所以金山采用了更开放的 HTML5 技术来做统一的开放接口承载,比如提供 GSAPI,不管是端还是 WAP、Weboffice 都可以通过 JS 进行操作,移植到国产的系统里面也会比较顺畅。

事实上,文档能力是金山办公多年来积累的技术能力,此次开放也是金山的一次战略选择。

杨钢表示,从金山的角度思考,之前的技术壁垒是文档格式和排版等和编辑相关的内容,未来金山应该往前走一步。未来中国政府和企业需要大量系统做数字化的运转,而金山希望能够通过新的方式构筑技术壁垒,而非固收在编辑功能上,“理想状态下,未来有大量开发者和且在我们的开发平台上运行,文档中台属于开发平台的一部分,就形成了比技术壁垒更牢固的平台壁垒。”

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