生成式AI驱动!统信「畅写文档」迎来全新升级

原创
2023/11/23 17:26
阅读数 27

近日

统信畅写文档协作管理系统

(简称:畅写文档)

正式完成版本迭代

本次版本新增企业知识中心、团队文档升级、在线表单、文档合并、文档标签、UOS AI助手、在线OFD文档预览等多项功能,针对已有功能也进行了大量优化,让工作更高效,协作更灵活,文档管理更便捷!

企业知识中心:知识共享的新境界

独立的知识管理体系

文档管理员可以按照企业知识体系自由搭建知识库的架构,并可给每一级目录设置管理员以及发布权限。

统计与分析

提供知识库目录文件数统计、文档访问统计、文档下载统计,帮助管理员更好地运营知识库。

企业知识中心作为专业的企业知识管理工具,具有灵活的架构、多种资料类型支持、统计与分析功能以及水印设置等优势,可帮助企业实现高效的知识管理,提升组织效率和竞争力。

新增在线表单应用:打造一站式服务

本次新增在线表单应用,畅写文档的在线表单模块提供简单易用的界面和丰富功能,方便用户创建、编辑和管理各种类型的表单。

在创建表单时,用户可以添加各种字段,包括文本框、单选框、多选框、下拉菜单等,以便收集用户各种不同类型的回答。

在用户提交表单后,畅写文档可以自动将用户回答通过条形图、圆饼图等形式进行总结分析,并可将数据整理成Excel格式表格,保存到畅写文档中,方便用户进行数据分析和处理。

按文件夹设置权限:团队协作更灵活

增加一级文件夹成员权限设置

支持按单个文件夹对成员进行单独权限设置,从而满足不同成员对不同文件夹的不同权限需求。

增加“禁止查看”权限选项

可对文件夹和单个文件进行设置,更好地保护团队文档安全性。

支持按部门添加成员

方便邀请特定部门的成员,并加入团队文档。

团队工作的效率取决于信息交流的畅通,统信畅写新版本支持按文件夹设置成员权限,这意味着您可根据团队成员的角色和工作需要,灵活配置文档访问权限。

无论是项目敏感信息还是部门报告,都能精准控制访问层级,保障数据安全的同时,提升团队效率。

强大的文档合并功能

选择将多个word文档的内容合并到一篇文档,此功能大大提高了工作效率,并确保信息完整性,降低错误风险,广泛应用于日常办公文档整合、报告和文档整合、合同和法律文件、合并数据和报告等场景。

在线OFD文档预览:无障碍文档类型预览

OFD(Open Format Document)是一种开放式的电子文档标准,在线OFD文档预览的应用场景广泛,涵盖了政府、商业、学术和法律等各个领域。

UOS AI助手:您的智能工作伙伴

智能的对话方式

通过UOS AI助手进行对话问答,提出问题、寻求AI小助手,得到答案或建议。

快速的文档生成

采用选择办公场景或者问答的方式,AI小助手可帮助用户自动生成文档,加速知识输出与创意形成。

语言理解

根据已有文档内容,AI小助手可帮助续写、润色、智能纠错、内容总结。

持续优化:只为更好的体验

统信畅写不仅在功能上进行创新,还对多个重要bug进行优化,包括但不限于公网免费试用时长、文档创建、文件夹上传解决等,以确保用户能享受到更流畅、更稳定的使用体验。

新版本的推出,不仅是技术进步的体现,更是统信畅写对用户需求倾听和响应的承诺。在数字化办公时代,统信畅写将持续致力于在线办公领域的技术创新和优化,打造更加智能、高效、安全的文档管理平台。

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