成长路上破局思维:工具化时间管理

2019/04/10 10:10
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前段我特别困惑,困惑我的有三个问题:

  • 疫情的原因,发现自己时间多了,但是做的事情却没有增加,让我很苦闷

  • 每次看书,看文章,听一个讲座分享,当场听或者看的时候,很兴奋感觉发现宝藏了,但是过了几天,几个月后,好像再也不记得了

  • 为什么我每天这么忙,还没什么成就?

上面三个问题其实困扰我多年了,只是最近通过反思发现总结出来的,相信也有一些伙伴有类似的问题吧!那如何去改变呢? 今天就给大家分享下我最近几天睡不着的原因,上面三个问题解决之道都可以用四个字搞定:时间管理

有些人可能就笑了,你这不是也没什么稀奇的,这个我也懂,管理好时间规划好,自然而然就不烦恼了。 重要的有没可靠有效简单的方法执行,如果你有兴趣,请往下看:

第一个问题:时间多了,做的事情少了?

分析之前的生活状态:

  • 起床晚
  • 无计划
  • 无目标
  • 无动力

让我想起我的时间都去哪儿了?睡觉,刷剧,朋友圈感觉浪费了不少时间。因为没目标,所以没计划,就没动力做一些事情,关注别人在干嘛干嘛,自己没有成长,这是最悲哀的。

这是我想要的吗?不是

我想改变自己,管理时间,经过研究我发现,时间是无法管理的,能够管理的只有自己,透过管理自己的习惯,管理自己的事件,来达成对时间的管理。

管理时间第一步:早起

有人会讲了,时间管理和早起有什么关系?这个关系可大了,许多人每天都在做三件事:

  • 晚上睡不着
  • 早上起不来
  • 后悔昨晚睡太晚

再看看名人的生活习惯是什么样的:

  • 刚刚离我们去的科比,他说:你知道洛杉矶凌晨四点钟是什么样子吗?
  • 迪斯尼CEO罗伯特·艾格也是一样,为了不吵醒家人,每天早上4:45摸黑着起床,5点去健身房健身,6点坐进办公室。
  • 还有中国的曾国藩曾说过,早起是治家之本,了解过曾国藩的人知道,他天资并不聪明,却很自律,他曾说过:“黎明即起,绝不恋床。”
  • 李嘉诚——1999年开始连续15年华人首富,早起锻炼处理事务。

老祖宗总结的至理名言“* * 一日之计在于晨* * ”不是没有道理的。

道理大家都懂,为什么自己的现状还是这样? file 我自己反思了下,找到了原因,动力不足,没有目标,早起干什么呢?导致了再多睡一会吧,好困呀。

此处重点,让你早起的方法:

  • 找出你的内动力:

比如:我有什么伟大的事情要实现,想想你的梦想,你的房子,你的存款,你的孩子,白发的父母

  • 列出自己的目标

注意目标很重要,也很讲究,我手绘一张图介绍

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第二个问题:看书,文章,听讲座短期兴奋过后不留下一片云彩?

还记得经常听一些大佬的讲座,学习别人的经验,也笔记记录了很多,记得什么呢? file

密密麻麻的,看着眼睛疼,没有流程,没有主次,貌似是照抄版书的嫌疑,其实没错,笔记写的太烂了。 我记得一位名人说过一句话: file

我想用这个思想,套用下我们的笔记记录,如何通过一种记录方式可以提高个人感受,增加我们的记忆。 那就是采用方格笔记记录法,让你的笔记更有艺术气息,图文并茂+个人总结感悟,有主次,有逻辑。这个记录方法还有一本书介绍,非常有名,曾任职麦肯锡咨询顾问的高桥政史《聪明人用方格笔记本》。

下面放入我这篇文章手绘笔记记录,写本篇文章前,需要逻辑和架构在里面,我是提前通过笔记的方式记录下来,方便我专注的思考,并梳理流程,然后写详细内容。

有没发现清晰很多,方格笔记法非常有效,设置标题,黄金三分法则设置自己笔记,图文并茂,原则是看着舒服, 让自己有回看的冲动,让人高兴兴奋的感觉,有没有,这个会让你的记忆深刻。

想了解《聪明人用方格笔记本》具体使用方法的朋友,可以网上查询资料,后续我也会更新相关文章分享。

下面解决看了很多书,很多知识,记不住的问题? 记不住其实很正常,因为我们的大脑类似电脑的CPU一样,主要是思考总结,不是专门做记忆的,所以说记忆这个东西就交给工具处理吧,那推荐给大家一个好用的工具,印象笔记。

重点来了:光记录也没用,重要的是知识分类,文章分类,日记汇总

分类是知识的本质

分类太重要了,曾经我喜欢收藏各种文章,发现去找的时候,却不知道在哪里,原来藏在不知名的角落里面睡觉。 你喜欢杂乱无章的屋子吗?其实知识也是一样,分类好了,就可以为我所用,信手拈来。这样可以做到知识的管理。 有了知识分类后,以后的资料都可从这里获取,方便自己查找,比如写个文章,想起来有段话,有个故事之前收藏过,打过什么标签,哪个分类里面,就可以在几秒内找到。

下面贴下好的分类标准: file 相信你有了自己的知识库后,你再也不会担心学了好多东西,不记得了。 最后友情提醒下,分类原则:

分类如何做到分类不乱呢?重要的原则就是你的分类要做到外脑内化。 你的脑海里一定要对自己所做的分类非常清晰。遵循MECE原则,同一维度,不重复,不遗漏。

期待每个人变的更好,前期的工作你需要整理自己的知识体系,梳理自己的文件资料,图片等,加油哈。

前面讲了通过使用印象笔记工具存储自己的知识,来让大脑解脱,去做更重要的事情,那么还有一个方法可以提升我们曾经学的知识,那就是倒逼输出自己。

学到不一定赚到,只有再次还回去才能真正的消化变成自己的。

输出包含多种方式,比如说,看完一篇文章,可以总结出来核心要点讲给别人听; 听过一个讲座,提高工作效能方法,要立即采取行动去实践,快速消化吸收,才能达到学以致用的目的。

我很喜欢一句话,叫做,只学不做,等于白学;只知不做,等于未知; 最后还浪费自己宝贵的时间,可悲。

所以总结一张图:画给大家: file

第三个问题:天天忙,还没什么成就?

有些人每天忙,没有时间思考,最后导致了恶性循环,导致了拖延症严重,殊不知自己陷入了稀缺的困境。

有兴趣的可以了解下美国哈佛大学行为经济学领头人、终身教授塞德希尔在2013年出版的《稀缺》一本书,说明了为什么穷人越来越穷,忙人越来越忙。

下面可以通过时间管理,跳出忙的苦恼中。

分析下之前我曾经忙的原因:

  • 处理任务的优先级错误

    经常先处理紧急事情,把重要的事情放在后面,导致问题越来越多,紧急事务越来越多,没有分类排序

  • 不够专注

    经常被周围的事情打扰,精力分散,效率低下

下面说明下最近研究出来的解决方案:

推荐几本书:

  • 博恩·崔西大师的经典之作《吃掉那只青蛙》
  • 史蒂芬·柯维(美)《高效能人士的七个习惯》
  • 戴维·艾伦《搞定》

通过三位大师级别的时间管理理念,我们把任务分四个级别: 同时也是吃青蛙的理念,先吃哪只,把时间管理有趣话的同时,把事情办妥了。 file

下面再介绍一种方法叫做:GTD get things done

方法:收集-处理-管理-执行-回顾 工具介绍:OmniFocus

帮你管理自己的任务清单,提醒机制,关联其他软件,自动导入,非常方便。

做每个事情的同时,最最重要的是保持专注度,这是成功的关键。

如果你处理任务不够专注,提供一个特别好的办法叫做番茄工作法,原则是: 工作时间划分为多个番茄时间。一个番茄时间包含两个部分:25分钟的工作学习和5分钟的休息。 25分钟内减少被打断的次数,养成专注能力。推荐一本书,可以详细了解《番茄工作图解法》。

我是尾巴

管理学大师,彼得·德鲁克曾经说过:”时间是一个人最稀缺的资源,人人都需要时间管理。“ 而时间管理最核心就是管理自己的事件,管理自己的学到知识,事件管理可以通过有效的工具帮助我们做的更好。

本文重点介绍几种工具:

  • 方格笔记本记录你的想法,你的演讲稿,你的总结,你的目标,随时随地记录,整理再放入你的印象笔记中
  • 印象笔记管理自己的知识体系
  • OmniFocus 管理自己的事件,日程安排,目标计划
  • 番茄工作法提高你的专注度
  • 九宫格模版制定目标计划和日记总结,反思中进步,挑战中提升超越自己

如果你已经领悟,也渴望改变,赶紧付出行动,只学不做等于白学,只知不做等于未知。

学习+实践+坚持=成功

相信通过上面的工具和方法,也一定帮助你改善目前的现状,反正我是改变的很多,目前还在不断的精进中。 思想是核心,工具是落实的方法,成功就在眼前,梦想就在前方。

这篇文章整理花费了近6个小时时间,不过是值得的,输出才是生产力,分享让我快乐。 如果大家觉得有用,欢迎关注我的公众号:架构师的修炼 持续为您更新更多优质的内容,欢迎订阅。

最近在计划一个新的活动:21天养成早起晨记习惯

有兴趣的伙伴可以加入,一个人可能走的很快,而一群人才可以走的更远。

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原文出处:https://www.cnblogs.com/flyrock/p/12566765.html

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