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【PMP】项目采购管理~重点知识

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 osc_y8yehimr
发布于 2019/03/20 09:28
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1.合同的类型与区别

合同

固定总价(FFP):大多数买方都喜欢这种合同,因为货物的采购价格在一开始就已确定,并且不允许改变(除非工作范围发生变更)

总价加激励费用(FPIF):这种总价合同给买方和卖方提供了一定的灵活性,允许一定的绩效偏离,并对实现既定目标给予相关的财务奖励(通常取决于卖方的成本、进度和技术绩效)。该合同会设置价格上限,高于此价格的上限的全部成本由卖方承担。

总价加经济调整(FPEPA):这种合同适用于2种情况:卖方履约期限跨越几年时间,或将以不同货币支付价款。它是总价合同的一种类型,但合同中包含了特殊条款,允许根据条件变化,如通货膨胀、某些特殊商品的成本增加(或降低),以事先确定的方式对合同价格进行最终调整。

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成本加固定费用(CPFF):为卖方报销履行合同工作所发生的一切可列支成本,并向卖方支付一笔固定费用。该费用以项目初始估算成本的某一百分比计列。除非项目范围发生变更,否则费用金额维持不变。

成本加激励费用(CPIF):为卖方报销履行合同工作所发生的一切可列支成本,并在卖方达到合同规定的绩效目标时,向卖方支付预先确定的激励费用。在CPIF合同中,如果最终成本低于原始估算成本,则买方和卖方需要根据事先商定的成本分摊比例来分享节约部分或分担超支部分。例如,基于卖方的实际成本,按照80/20的比例分担(分享)超过(低于)目标成本的部分。

成本加奖励费用(CPFA):为卖方报销一切合法成本。当只有在卖方满足合同规定的,某些笼统主观的绩效标准的情况下,才向卖方支付大部分费用。奖励费用完全由买方根据自己对卖方绩效的主观判断来决定,并且通常不允许申诉。

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工料合同(T&M):又称为时间和手段合同,是兼具成本补偿合同和总价合同特点的混合型合同。

特别说明:

1.总价加激励费用与成本加激励费用的区别是:成本加激励费用无价格上限,但是总价加激励费用有

2.激励费与奖励费的区别:激励费可以使用公式计算价格,但是奖励费不行。

2.自制与外购分析

自制或外购分析用于确定某项工作或可交付成果最好由项目团队自行完成,还是应该从外部采购。制定自制或外购决策时应该考虑的因素包括:组织当前的资源配置及其技能和能力,对专业技术的需求,不远承担永久雇佣的义务,以及对独特技术专长的需求。还要评估与每个自制或外购决策相关的风险。

3.索赔管理

如果双方不能就变更补偿达成一致意见,或对变更是否发生存在分歧,那么被请求的变更就成为有争议的变更或潜在的推定变更。此类有争议的变更称为索赔。如果不能妥善解决,它们会成为争议并最终引发申诉。在整个合同生命周期中,通常会按照合同条款对索赔进行记录、处理、监督和管理。如果合同双方无法自行解决索赔问题,则可能不得不按合同规定的程序,用替代争议解决方法(ADR)去处理。谈判是解决所有索赔和争议的首选方法

4.投标人大会的时间、目的和原则

投标人会议(又称承包商会议、供应商会议或投标前会议)是在卖方提交建议书之前,在买方和潜在卖方之间召开的会议,其目的是确保所有潜在投标人对采购要求都有清楚且一致的理解,并确保任何投标人会得到特别优待。

5.采购管理计划与采购说明书(SOW)

采购管理计划包含在采购过程中开展的各种活动。

它应该记录是否开展国际竞争性招标、国内竞争性招标、当地招标等。如果项目由外部自助,资金的来源和可用性应符合采购管理计划和项目进度计划的规定。

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依据项目范围基准,为每次采购编制工作说明书(SOW),仅对将要包含在相关合同中的那一部分项目范围进行定义。工作说明书会充分详细地描述拟采购的产品、服务或成果。根据采购品的性质、买方的需求,或拟采用的合同形式,工作说明书的详细程度会有较大变化。


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