如何给企业员工电脑进行加密防泄漏?公司常用的数据文档加密软件,江苏风奥科技

原创
2020/04/02 15:42
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如今这个互联网时代,无论是企业还是个人对于“信息安全”的重视度和关注度都有了显著的提升。为什么会呈现这样的增长趋势?近年来,具相关数据报告显示,互联网数据泄漏事件呈显著的上升趋势,给互联网企业的发展造成了一定的危害,并且在有关数据显示,就数据泄漏的原因来看,主要还是因为企业内部员工有意或者无意造成数据泄漏,以及竞争对手窃取商业机密文件这两个数据泄漏的途径较多。这也是作为企业,为什么需要使用文档加密软件来保证自身企业发展中的数据安全的原因。

企业日常办公对于互联网依赖,电脑普及程度的提升,企业日常办公对于电脑设备的以来程度的提升,信息化时代,数据流通和使用方式也发生了显著的变化,企业在日常办公中经常会有文件需要在外部环境下使用,并且企业员工在对电子文件进行使用、编辑、保存、流转、归档等方面也都可能存在一定的数据威胁。这些可能存在的数据泄漏危机都迫使企业需要加强对企业内部数据文件使用安全的管控。让企业的核心商业机密在以电子文档形式以及在管理软件进行数据归类存储的时候,借助文档加密软件能够有效的保护企业核心资产,避免因为多原因或者途径造成企业内部重要电子文档泄露。

企业在发展中所面临的可能造成数据泄漏的因素:

  1. 文件的流通使用

作为企业,在日常办公中难免会要有文件需要外发出去给自己的合作伙伴或者客户,在外发过程中,如果被第三方获取,就会造成数据泄漏,因此,作为企业需要加强对文件流通使用安全的管控,无论是对内还是对外,数据安全文件都不容忽视。

  1. 外派人员笔记本电脑内部数据文件使用

企业对于外派出去或者去客户公司进行产品讲解所需要携带笔记本电脑,企业如何来对该外出笔记本电脑进行安全管控?防止随意使用、外发、打印文件造成的一个数据泄漏,同时如何防止因为笔记本电脑丢失造成的数据泄漏问题?

  1. 内部员工对于电子文件的使用

对内规范员工对于企业内部重要数据文件的使用规范,防止员工随意拷贝外发重要的数据文件造成的数据泄漏问题。

 

在如今的互联网发展中,很多企事业单位的安全意识可能还不够,认为自己的企业并没有什么重要的数据文件需要保护,且有的认为自己目前的安全防护技术已经可以了,不需要再添加什么新的防数据泄漏办法了,那么今天我们就来说一些,互联网时代,哪些企业需要使用图文档加密软件来实现对自己企业环境下数据文件的使用安全保护?

  1. 机械制造行业

对于该行业来说,主要是对设计图纸/文档从研发到投产过程中产生的各种类型数据文件的使用安全进行管控,并且要实现对于外发使用文件的安全,要全面实现对内部和外部环境下数据文件的安全管控。

  1. 设计行业

主要是对多种设计类型的图纸文件进行加密,例如:二维、三维图纸文件、autoCAD、PS等等多种设计类型的文件进行加密保护。

  1. 软件行业

主要是对数据库文件、源代码文件等等进行加密保护,防止因为数据泄漏,给企业造成的重大损失。

  1. 教育培训行业

主要是对各种视频课件、文档课件等等进行内部环境下的加密以及对外发送出去的使用权限管控,例如:是否允许拷贝、录屏、截屏等等操作。还有就是教育培训行业的在线视频课件的安全,例如对于付费会员是否允拷贝文件外发等等权限问题,对于非付费用户是否允许免费查看时间,超过时间需要进行费用支付查看,全方位保证视频课件使用安全。

  1. 研发行业

对各种研发文档、研发数据文件等等进行加密,防止因为相关研发数据泄漏给企业造成重大的损失。

作为互联网企事业单位,如何使用和选择适合自己企业发展的文档加密软件产品?

风奥科技,金甲企业数据保密系统,采用的是Windows底层透明加密技术,具有良好的安全性以及稳定性,并且不会影响使用者对于常规软件的日常操作使用,在Windows底层实现对各种电子文件的无感知加密。由于金甲企业加密软件是在Windows底层实现的加密,不会存在于操作系统冲突,破坏文件等等现象,是企业信赖的选择。

同时,风奥金甲企业加密软件具有良好的兼容性,能够与各种企业常用的管理软件做集成,保证管理软件上数据文件的安全。

其次,风奥科技金甲企业加密软件适用于各种应用场景,适合多类型企事业单位对于数据安全的需求。金甲加密对于文件外发、出差办公、内部环境使用安全都有很好的安全管控方案,无论是对内员工对于数据文件的使用,还是对外外发出去的电子文件的使用,都有很好的安全加密管控,有效的防止因为外部或者内部因素等造成的各种数据泄漏事件。

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