Python办公实战!​按姓名拆分Excel为单独文件,微信自动发给相应联系人

原创
09/28 22:09
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CoderWanFeng

大家好,这里是Python程序员晚枫,今天给大家分享一篇读者的来稿:Python + Excel自动化办公,在工作中的实际应用

欢迎大家总结pip install python-office的使用经验,联系我投稿哟~

一、前言

最近遇到一个需求:

  • 把员工信息汇总表excel,按员工姓名拆分成单独的excel,新excel以员工姓名命名,里面第一行是表头,第二行是员工信息。
  • 然后把excel通过微信单独发送给每位员工。

这个需求适用于发送月度工资表、学校学生信息统计等场景。

在B站上找到@程序员晚枫,大神制作的python-office库可以完美实现这个功能,在此拜谢,给大佬端茶。动手操作过程中遇到一些困难,把我的解决思路写下,供大家参考。

二、准备环境

1、请适用python 3.8.9 64位版本

其他版本在安装python-office库时会遇到各种问题,解决起来费时费力,建议直接使用python 3.8.9 64位版本,只需要在pycharm上搭建一个新环境,就可以轻松安装使用了。

2、安装python-office

pip install python-office

3、还会使用openpyxl这个库,用来处理excel。

三、思路分析

1、读取excel

openpyxl库的load_workbook()读取相应的表格,表单和单元格都用列表的形式使用就行,例如['Sheet1'].['B1']

2、删除excel不用的行

openpyxl库的删除整行命令是ws.delete_rows(),括号中输入行号,删除行时要注意从后往前删除,否则行号会出现错误:

比如删除了第二行后要删第三行,这时第三行已经变成了第二行,给删除造成麻烦,从后往前删就不会出现这个问题。

这里会用到最大行,命令为ws.max_row,接着用for遍历,需要倒着数,for i in range(ws.max_row, 1, -1),这样就从最后一行开始遍历,一直遍历到第二行,把不想要的用ws.delete_rows(i)删除就行。

3、保存成单独excel。

wb.save(),括号中写新的文件名

4、利用python-office库发送微信消息。

只需要用到一行命令,简单背后的复杂都由python-office库的开发者帮我们封装好了,吃水不忘挖井人,给晚枫大神献上膝盖。

office.wechat.send_file(who=, file=),分别在括号里写上微信昵称和文件地址。

四、代码展示

上代码~

import openpyxl, office #导入两个库,第一个处理excel,第二个用到微信发消息功能,第二个库还有很多强大便捷的功能。
 
wb = openpyxl.load_workbook('C:/CoderWanFeng/./././???.xlsx') #括号中写汇总文件地址
ws = wb['Sheet1']              #获取excel表单
Names = ws['B']                #获取表单中第二列,我的表单第二列是微信昵称,可以根据实际进行调整
max_row = ws.max_row           #获取excel的最大行数
 
for Name in Names:             #第5行代码获得的昵称需要遍历
    Name = Name.value          #遍历出来的是元祖,需要用value进行取值
    if Name == '程序员晚枫':    #我的excel B1单元格写的是程序员晚枫,大家可以根据实际调整
        continue
    else:
        wb = openpyxl.load_workbook('C:/Users/./././???.xlsx')
        ws = wb['Sheet1']
        for j in range(max_row, 1, -1):   #倒着遍历,方便删除时不错序
            if ws[f'B{j}'].value != Name:
                ws.delete_rows(j)         #删除行
        file_path = f'C:/Users/./././{Name}.xlsx'  #重命名
        wb.save(file_path)  #保存excel
        office.wechat.send_file(who=Name, file=file_path)  #通过微信发送文件,分别在括号里写上微信昵称和文件地址。

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