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番茄工作法—《可以量化的管理学》

 可以量化的管理学
发布于 2017/08/23 13:57
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6.5.4时间t与番茄工作法

内容提要:番茄工作法划分工作和休息时间,将时间划分为小块,有利于提高工作和休息的效率,提高时间的感知和掌控。

番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种时间管理方法。

理念:利用整个番茄时间,专注于某一段时间,减少打断,提高时间的感知和掌控。

概念:番茄时间为25min工作+5min休息,3-4个番茄时间为一轮,之后休息10-15min(如图6-33所示)。


图6-33 番茄工作法

番茄工作法的流程有5个阶段,分别为计划、追踪、记录、分析和可视化处理(如表6-3所示)。


表6-3 番茄工作法流程的5 个阶段

番茄工作法提高工作效率的原因:

1)颠覆对时间的依赖

将抽象的时间变成具体连续的事件,使我们能抓住时间,不再是分分秒秒地去追赶时间。番茄时间的概念,特别是倒计时,产生了一种有利于工作的积极的紧迫感。

2)复杂的事情简单化

大任务分散番茄时间,小任务合并番茄时间。对简单的任务进行估测会更加容易,估测的质量也会提高,把复杂的事情简单化,能鼓励自己实现目标。

3)放轻松

保持劳逸结合,保持大脑高效运转和思维敏捷。每25分钟的休息,人们会从不同角度思考问题,因而能激发创造力,放松提高了连续工作的效率。

4)有利于自我观察和分析

番茄工作法代表着每25分钟一次的自我观察,掌握并直接影响我们的工作进程,使效率不断提高,这能大大激发我们的兴趣,自发地完成工作和任务。

5)可持续的节奏

尊重工作时间,同时也尊重休息时间,这会让你获得持续的高工作效率。

从广义动量定理Fαt=MV角度分析,时间管理法增加了有效的工作时间t,会使成果MV增加。

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