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Ultimus BPM 市场营销费用解决方案

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 UltimusChina
发布于 2017/05/05 11:51
字数 1401
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Ultimus BPM 市场营销费用解决方案

 

解决方案简介

 

实现营销费用闭环管理、建立以促销活动为主线的费用预算、费用申请、费用变更、费用督导、费用核销、费用分析为核心的营销费用控制体系。

 

面临的问题和挑战

 

· 原系统是基于单纯的费用审批而设计的.

· 没有形成 PDCA 全过程覆盖,缺少费用立项、费用变更与费用督导等环节;

· 活动方案的报批与费用申请是两条线,各级审批者无法从流程中获得数据支持;

· 管理较为粗放,所有费用均为打包申请,与费用发生门店没有挂钩,无法知晓在某个门店发生的投入;

· 管理存在漏洞,在申请环节中,该系统对费用申请的准确性没有强制要求,因此实际执行往往出入较大

 

解决方案详述

 

1、解决方案架构图

                            http://www.ultimus.com.cn/Files/UEditor/Image/2014-12-31/96953ab2-dc37-4d59-8929-948f36edaa41.png

 

2、主要功能

 

P(预算、立项)

§  年度预算落实到具体科目月份、品牌、省份、城市

§  公司发起的全国性、区域性活动;市场发起的区域性活动、单个市场品牌专项活动全部全部线上审批,后续申请费用时关联此活动项目

§  审批过程中,每个审批人都能通过表单内嵌预算信息,了解到某市场、品牌、经营年度预算使用情况,做到心中有数

·          

·         D(申请、变更)

§  费用申请入口(根据权限配置营销经理、办事处、总部对应不同的费用申请单)

§  费用申请:落实到品牌、经销商、门店使费用更加有效落地,同时申请单嵌套的预算信息使审批人批复意见有了依据

§  清晰透明、授权明确在费用申请流程中逐一体现

§  费用减少流程,表单很简单,但内含复杂的约束条件

·          

·         C(督导、核销)

§  费用督导流程(发起——分配——执行——反馈)

§  符合巡查条件的申请自动导入到巡查看板,巡查经理可根据督导人员合理安排巡查工作

§  费用督导:针对每条费用申请单,列出核查结果,减少违规现象

§  费用核销:待核销后面的数字,提示该营销经理有需要核销的申请

§  需要核销信息系统自动根据申请单导入,审批各环节根据提供的凭证,修改最终确认金额

·          

·         A(分析、报表)

§  及时了解费销情况,为经营活动提供数据支持。
支持按省份、市场、费用科目、年份、品牌、项目等统计维度

§  明细数据查询:可通过明细查询到费用申请、核销等对应的明细数据

§  每一笔申请、减少、核销审批详情都可以查到,便于后续分析改进

 

 

3、方案特点及客户价值

 

· 覆盖了包括投入预算、费用申请、变更、巡查及核销的营销活动的全过程管理。

· 以项目管理的方式来管理全国及区域性营销活动。

· 涵盖了营销投入所有费用分类。

·  建立全面的分析报表。

 

关于 Ultimus 公司
Ultimus 是企业,流程管理,BPM,工作流,自动化软件及服务全球的领导厂商,提供最优秀的企业流程自动化和流程改进的解决方案。Ultimus 在欧洲、北美洲、亚洲、中东及南美洲都拥有企业及业务据点,经由各营运中心及遍布全球 80 个国家、100 家以上合作伙伴所组成的网络,已有2,000 多家客户部署了 Ultimus BPM Suite,以解决在企业流程管理方面所面临的挑战。客户包括:江森自控、西门子、欧姆龙、Sony、富士康、Citizens Bank、招商银行、百时美施贵宝、奇正藏药、屈臣氏、百威英博、青岛啤酒、上海申通地铁集团、深圳水务集团、香港公开大学等,涵括制造、金融、医药、零售分销、服务、政府、教育等各种行业。
Ultimus BPM (Business Process Management) 企业流程管理,能够协助企业进行流程全生命周期管理,包括模型化、自动化、管理及优化企业每一支核心流程。Ultimus  提供超过400个即买即用(Out of box)功能,独创流程自适应技术(Adaptive Discovery)应对企业流程快速自动化及自适应变化,真正达到流程随需应变。透过 Ultimus 的企业流程开发方法论 (Business Process Development Methodology) ,能帮助公司加快部署流程管理系统的脚步,并整合既有应用软件如ERP、CRM、SharePoint 、Office系列,让企业在最短时间内获得最佳效益并持续精进。
Ultimus 获得Gartner、Forrester等研究机构的高度推荐,Ultimus 也五度荣获 Deloitte & Touche 所颁发的“ 500 家成长最快的技术公司”(Technology Fast 500 Award),并四次入选“500 大成长最快速企业”之列。此外, 国内著名咨询机构AMT 2006年起多次颁发“BPM Top5 ”第一名给 Ultimus BPM Suite,肯定它的超强功能。国内制造业专业机构 e-works 2006年起多次颁发“中国制造业信息化优秀产品”给Ultimus。同时,欲知更多 Ultimus 的相关资料,请访问 Ultimus 网站:www.ultimus.com.cn。

 

 

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