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教你如何通过三大步做好项目时间分解管理

toyoke
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发布于 2016/12/27 15:22
字数 1129
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  项目时间是有限的,因此需要进行合理配置和管理,才能更好保证项目如期完成。要对项目时间进行管理,就需要把项目涉及的工作尽可能罗列出来,做好周密安排。在有限的项目时间里,通过合理利用好项目人财物情况,把工作分解尽最大可能做好,是做好项目时间分解管理的关键。下面的内容将教你如何通过三大步做好项目时间分解管理。

  1、项目活动定义

  将项目工作分解为更小、更易管理的工作包也叫活动或任务,这些小的活动应该是能够保障完成交付产品的可实施的详细任务。在项目实施中,要将所有活动列成一个明确的活动清单,并且让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要处理。活动清单应该采取文档形式,以便于项目其他过程的使用和管理。当然,随着项目活动分解的深入和细化,工作分解结构(WBS)可能会需要修改,这也会影响项目的其他部分。例如成本估算,在更详尽地考虑了活动后,成本可能会有所增加,因此完成活动定义后,要更新项目工作分解结构上的内容。

  2、活动工期估算

  项目工期估算是根据项目范围、资源状况计划列出项目活动所需要的工期。估算的工期应该现实、有效并能保证质量。所以在估算工期时要充分考虑活动清单、合理的资源需求、人员的能力因素以及环境因素对项目工期的影响。

  一般说来,工期估算可采取以下几种方式:

  1)专家评审形式。由有经验、有能力的人员进行分析和评估。

  2)模拟估算。使用以前类似的活动作为未来活动工期的估算基础,计算评估工期。

  在对每项活动的工期估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。项目工期估算完成后,可以得到量化的工期估算数据,将其文档化,同时完善并更新活动清单。

  3、活动排序

  在产品描述、活动清单的基础上,要找出项目活动之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。在这里,既要考虑团队内部希望的特殊顺序和优先逻辑关系,也要考虑内部与外部、外部与外部的各种依赖关系以及为完成项目所要做的一些相关工作,例如在最终的硬件环境中进行软件测试等工作。

  在进行项目活动关系的定义时一般采用优先图示法、箭线图示法、条件图示法、网络模板这4种方法,最终形成一套项目网络图。其中比较常用的方法是优先图示法,也称为单代号网络图法。

  设立项目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是项目中关键的事件及关键的目标时间,是项目成功的重要因素。里程碑事件是确保完成项目需求的活动序列中不可或缺的一部分。比如在开发项目中可以将需求的最终确认、产品移交等关键任务作为项目的里程碑。

  要做好项目定义、活动工期估算和活动排序等项目时间分解管理的三大步,这些就很考验项目经理的专业知识和管理经验了。做好时间分解,借助项目管理软件,来管理项目实施过程,项目时间分解管理能够更加有效。严格要求项目成员做好自身工作计划和工作汇报工作,便于项目经理通过项目管理软件及时了解到项目大小工作完成情况,能够更好进行项目进度把控和项目计划调整,保障项目质量和项目如期完成。

  本文转载自拓源优课:www.toyoke.com

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