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如何做好课题组成本管理

toyoke
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发布于 2016/12/08 16:36
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  课题组成本管理好坏问题,能够影响课题研究经费使用和经费报销。课题组成本过高,容易导致项目经费差额,课题组要自掏腰包来补填经费。课题组科研成本过高,会导致课题成员和项目整体收益降低,不利于科研人员和课题组持续发展。做好课题组成本管理,是科研项目管理重要的一项任务。那么,该如何做好课题组成本管理呢?

  要管理好课题组成本,就要先弄清楚有哪些成本来源。课题组成本来源可以分为三大方面,人、事、物。其中人员的成本,就要有课题成员劳务费、专家咨询费、兼职人员费用等等。事的成本有这些:一些出差费用、调研费用等等。物的成本主要来自于科研项目资料购买、实验设备购买和租用、实验仪器租用、实验用品购买等等。

  做好课题组成本管理,能够开源节流,提高科研项目资源利用率,省下不少科研经费。

  做好课题组成本管理,首先要做到任务分解得当和人员合理分工。

  课题研究成本管理,最难以把控就是人员成本。要做好人员成本的控制,需要对课题研究进行整体规划,做好工作结构分解。只要充分利用好课题组成员工作特点和特长,尽量让每一个人工作效率提升,从而提升项目整体的工作效率。工作效率提高了,人工成本就会自然下降,而且工作量也会适当减少。任务分解得当和人员合理分工,这是课题组组长一个工作,而要任务执行过程中,每个课组组员主动配合也是非常关键的。要想让组员主动配合不仅需要课组组长具备一定领导能力和魅力,还需要结合一些日常工作标准制度和成本管理制度。

  做好课题组成本管理,需要对课题组项目执行进行全过程监控和调整。

  在课题组组员进行日常工作的过程中,花费的支出,要进行及时规范化的记录。如果能够通过在线项目管理软件来记录这些信息,课题组组长便能做到及时项目支出全过程监控和调整。一旦发现支出不明确,采购不合理的情况,可以及时终止这些活动,做出合理调整。

  做好课题组成本管理,清晰了解可用科研资源现有情况也很重要。

  了解本机构现有设备,机构有的科研设备尽可能不再采购。一些科研设备能够租用的,如果只是使用一次,就不进行采购,租用即可。建立在线课题科研资料库,避免组内重复购买资料。

  本文转载自拓源优课:www.toyoke.com

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