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Dzz任务板初版完成笔记-仿trello可私有部署的一款轻量团队任务协作工具。

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发布于 2014/06/09 13:41
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最近完成了初版的Dzz任务板的设计开发,记录下设计思路和完成情况。

Dzz任务板是DzzOffice中的团队协作套件中的一款应用,它需要安装在DzzOffice中使用。

主界面中需要能够快速简单的创建任务板。管理功能需要能够指定人员建立任务板和全部人员都可以建立任务板。成员可以在公开的任务板中查看企业所有公开的任务情况。并可以进行关注,自动获取一些任务的进展动态。归档任务板只能进行查询不能进行编辑操作。可将归档任务板恢复,继续执行。

Dzz任务板的设计目标需要灵活的通过各种对任务的整理展现形式,把实际工作中不同类型任务和使用需求,可以便捷直观的体现出来。所以它里面会包含不同的展示方式,如列表(仿常见的各类任务工具,以垂直列表形式展现)、看板(仿trello的看板形式,对于组织流程类任务直观的展现)、树(对于任务的层次展现)、思维导图(直观体现思路的展现形式)等。第一版的任务板需要完成列表与看板两种方式。

列表形式,对于个人任务整理、创建任务比较快捷,操作方便。

 

看板形式,对于流程的梳理比较直观。

各种展现形式,可以在建立任务板的时候选择,也可以在项目任务开始后,随时根据需要修改。同时任务版能够设置公开和隐私权限,公开的任务板,公司的所有人员都可以在公开的任务板列表中查看,并关注。隐私的任务板,只有任务板创建人添加进来的协作成员和关注成员才可以使用。

创建任务板和编辑任务板时需要择一些颜色图标对于任务板首页的个性化展示。

任务版成员管理,可以设置成员的权限,管理员可以完全控制任务板。协作成员只能对任务进行相关的操作,关注成员可参与讨论,获得任务最新动态。

任务动态,任务的所有动态情况记录,也可以根据人员进行筛选。

统计报表,统计任务完成情况、工时完成情况、预算完成情况。可根据成员、月报、周报、日报进行筛选。

开发中待完善的一些问题总结

任务的细节功能如人员指派、预算设置、工时设置,具体任务中的人员交流,附件调用等比较繁多。各环节的关联距达到简单好用的目标,还需要进一步获得用户实际使用中遇到的问题与需求做进一步优化。

任务板大数据量下的操作使用体验,如单个任务板中超过千条任务时任务板块的拖动体验效果,数据读取效率变低等有待优化。现阶段几百条数据无明显问题,超过千条任务会感觉稍慢。不能达到任务板在DzzOffice中作为一个底层应用,为将来与大数据量表单录入结合的目标。

任务板及具体单条任务需要与DzzOffice中其他应用进行结合,如在消息中心(微博)中引用,与任务外部人员进行讨论。能够用于其他组织工具进行组织,如部门的桌面中,共享文件夹中,便于根据需要将一系列相关内容组织在一起。如将项目相关文件、文集(知识库)、图集讨论板等进行灵活的再组织。

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