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2014/09/21 21:06
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计算机协会之部门介绍

  1. 主席团职权

主席团内职务包括会长、副会长、技术中心负责人、财产管理中心负责人,主席团内总人数不得超过5人(会长1人,副会长不得超过2人,技术中心和财产管理中心各1人)。主席团负责主持和监督协会日常工作,制定和维持协会发展目标,协调和管理协会内部公共资源。肩负协会向前发展,不断进步的重任。因此,协会主席团赋有协会内部最高执行权力。其他各部门必须紧密配合主席团展开工作。

1、 对于协会重大决策事件,会长拥有半票否决权,主席团其他成员(4人)各拥有1/8否决权,当副会长只有1人时,所剩1/8否决权由组织部部长拥有。

2、 副会长要协助会长做好协会各机构工作的监督,指导各部门工作的开展。做好对协会的分管工作。

3、 会长是本组织的法定代表人,如因特殊原因,须有副会长或主席团其他成员担任法定代表人时,应上报协会所属院系团总支审查通过后方可生效。

4、 会长作为本组织的法定代表人,不得同时兼任其他社团组织的法定代表人。

主席团要时刻做好对下属部门工作的监督工作。要协调好各部门之间的关系。

2.技术中心职权

技术中心是协会发展存亡的中流砥柱,是引导协会技术力量不断进步的核心。是协会开展与本协会特色相关活动的主力军。

1、 技术中心人员由1人负责统一管理,受会长及主席团其他人员监督。技术中心负责人与副会长同级。

2、 技术中心成员由协会技术员组成。

3、 技术中心负责建立协会技术力量,搭建协会计算机知识交流平台(硬件平台、网络平台……)。负责开发、管理和维护协会网站的工作。

4、 负责对会员进行计算机技术知识的培训,建立常见应用软件教程库,定期向会员发放教程。同时,还应根据技术中心负责人的安排与需要加强对其部门成员的培训工作。积极安排和组织好办公室、组织部、宣传部、文艺部、外联部五个部门成员的计算机技术和相关知识的培训。

5、 负责建立协会计算机技术知识详细档案库。

6、 承担(或组织其他感兴趣的会员)计算机科技技术相关方面学术报告的研究与发表。

7、 负责选拔、培训协会下一届的技术骨干力量。

8、 配合会长及主席团其他成员,主持好协会的日常工作。

3.财产管理中心职权

财产管理中心主要是统计与管理协会物资及经费。协助会长、副会长做好协会内部资源的合理安排工作。

1、 财产管理中心由1人负责管理,成员由协会会员组成,成员人数由财产管理中心负责人具体列定。财产管理中心负责人与副会长同级。

2、 做好协会物资的档案,包括图片,文字说明,管理人信息。

3、 做好协会经费的管理工作,制作出协会内部经费报表。并于必要时向协会会员公布经费使用情况。

4、 统筹协会所有物资的合理有效使用,保证协会资源持续性利用。

5、 及时向主席团反映协会财产物资状况。

4.办公室职权

是一个负责协会日常内部事务的管理,协调并督促每个部门的远转,缺陷制度的改进,并对每个部门的负责人考核打分的部门。同时,负责新闻、微博等媒体的远转,和整个协会信息发布。

5.宣传部职权

宣传部作为协会重要部门之一,主要负责协会日常工作的宣传。对于协会举办的任何活动,宣传部都必须做好活动情况的材料收集(活动照片、视频、活动报道)工作及做好活动的前期宣传工作。宣传部要及时的将协会动态,协会的活动情况等向协会网站上传。宣传部务必做好协会一切大小活动的材料收集工作,以供主席团组织编写协会年鉴用。

6.组织部职权

组织部在协会发展过程中起着超前协会工作步调的引领作用,组织部要积极配合主席团,提前做好阶段性活动方案规划,并以规范的书面形式(或是电子稿)提交主席团,以供主席团参阅,然后由主席团内部会议决议是否采用参考活动。

组织部主要负责协会日常工作中活动的组织与开展,并负责每个活动的全程策划与指导。同时,组织部要做好协会成员考勤工作,并配合主席团做好协会成员评优评先工作。

组织部成员的素质必须是语言组织能力强、对大型活动有所认识、有一定的组织能力、文笔功底好、富有创意。

7.外联部职权

外联部作为协会与外界沟通的门户,必须做好所属外联工作。包括代表协会积极与协会类似组织建立良好关系,以加强协会与其他社团、社会类似组织之间的交流与沟通;充当协会礼仪司的职权,狠抓协会成员养成良好礼仪习惯的重要工作;负责组织协会举办活动所需经费。

8.文艺部职权

主要负责协会活动的司仪,主持文艺演出,娱乐活动等等。

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