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【知识管理】思考:如何整理自己的学习和工作文档?

cindyhp
 cindyhp
发布于 2015/03/20 17:19
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每天在工作中都需要给自己补充能量,各种各样的知识交叉装满了自己的脑袋,思维混乱而没有头绪。如何有效地学习,对于学到的知识和手头的工作进行归类整理成为迫切需要解决的问题。

对如何对自己的知识进行归类整理,我曾读过不少书籍和参考过一些资料,如客舍.赖基的《认知盈余》、《你的知识需要管理》,知乎上的碎片知识管理工具等。期间曾用过印象笔记Evernote记录一些文字的零碎片段,也用过燕麦企业云盘来存储、管理自己的学习和工作文档。

燕麦企业云盘(OATOS企业网盘):http://www.oatos.com/

1.科学而系统地收集学习和工作资料

要想成为行业内专家,就需学会系统地收集行业内相关知识,融会贯通,举一反三。首先,运用搜索引擎通过关键词检索相关知识,如百度、360、谷歌等。其次,通过百度相关平台(如百度百科、百度知道、百度贴吧等)、文库下载平台(如百度文库、IT168文库、豆丁网等)、知乎、论坛、博客和问答平台等,也可通过Google Reader订阅各行各业牛人的Blog;然后,去图书馆查阅相关的文献资料或从纸质书籍上获取; 最后,通过社交平台(如QQ行业交流群、微信群、微博、人人网、开心网等)与同行的专业人士进行沟通交流,快速获取行业内相关知识。

2.擅用工具进行知识的归类与整理
搜索到的知识往往零碎而杂乱,之前我一般会将这些零碎的片段保存在Word、Excel表单里,现在会使用印象笔记Evernote和网盘来存储文档资料。

以下是我在学习和工作中进行文档资料归类整理所用的工具:
1)思维导图——Xmind,Freemind
思维导图,是很好的笔记及思考工具,适合横向思维的发散。另外,我正在尝试使用概念图工具,相比较而言,概念图适合纵向思维的发散,偏重于每个动作的连接。

2)印象笔记——Evernote
使用Evernote的原因是,可以用它来收藏一些网页,记录一些日常自己工作和学习中的心得体会,做一些日常的笔记记录;也能够将自己平时在Blog、论坛、门户、微博上看到的好文章、好句子随时记录并分类整理,非常方便。

3)网盘——燕麦企业云盘
由于一些文件较大,比如音视频文件、PDF文档、日常拍的一些照片、压缩包、电子书之类的,只能借助于燕麦企业云盘来进行存储和分享,因为可以随时随地访问查看预览,并在线调用相关的文档资料。

3.构建相关的学习和工作资料素材库
随着学习和工作的深入,手头上的资料和信息越来越多,迫切需要建立起相关的资料素材库,一方面方便及时获取,另一方面能充实和完善现有知识体系。
建立素材库通常分为两部分:核心资料和辅助材料。核心类的资料常常能够帮助我在学习与工作中解决主要的问题,包括案例、重要资料、主要的方法、论点和论据等,辅助的材料则是帮助我进行深入的了解或理解一些观点,起到补充说明的作用。
一些文本类的素材可以存放在印象笔记里,然其它一些素材,如音视频文件、照片、PDF文档、压缩包、图纸等就可以存放在燕麦企业云盘里,按照不同的资料类型,我在燕麦企业云盘里新建了不同的文件夹,有工作文件夹、学习文件夹、图片文件夹、视频文件夹等,这样只需分门别类地把对应的资料上传到对应的文件夹里即可。可以参照下图:

4.快速共享和使用相关知识
知识的传播与分享常依赖于一定的渠道,日常我常用微博、微信或Twitter等平台分享个人的知识。对于涉及到企业类的文档资料,鉴于安全和隐私考虑,我会采用燕麦企业云盘来进行对外分享,因为这个网盘不仅支持在手机上通过微博、微信、短信、邮件和二维码的方式进行分享,而且还有共享特性,可以为团队共享成员创建账号,这样大家就可以看到我在网盘里分享的资料。素材库的文件查找起来也十分方便,用全文搜索即可检索到相关的素材。这样,我的工作变得便捷而高效,工作效率的提高显著提升了工作业绩。

其实,我个人觉得要想形成一个系统性的知识体系,需在平时养成习惯,将日常收集到的学习和工作文档资料进行分类整理、补充完善并学会分享,对于自身也是一种提高,最为关键的是看你自己能不能找到一套适合自身的方法。

燕麦企业云盘永久免费注册使用:https://app.oatos.com/os/register.html#/?

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