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燕麦企业云盘发布标签和评论功能 更高效地协同文件

cindyhp
 cindyhp
发布于 2015/03/12 11:00
字数 976
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2015年新年到来之际,燕麦企业云盘v3.5新版本全新上线。新版本围绕企业文件的流转和协同迭代产品功能,全新推出账号多点登录、文件标签和文件评论功能,实现企业文件在用户多终端、多用户之间的高效流转和协同。http://www.oatos.com

账号多点登录,实现多终端间的文件流转
本次升级改变了旧版一个账号不能同时登录多个平台的状况,全新支持多点登录,一个账号可同时登录燕麦企业云盘的全部客户端,再也不用烦恼被踢下线了。多点登录方便用户在多台设备间流转文件,多个客户端同时在线,文件可以自如的在手机、平板或电脑间传输,随时掌握最新文件。

文件标签,和同事协同管理企业文件
企业网盘内的文件夹或文档数量越来越多,同一项目或业务相关的文件会散落在云盘内的很多文件夹,但需要这些文件时传统的方式是搜索文件或凭记忆在云盘内逐个文件夹翻找,这样不仅费时费力,而且还难以辨别,效率低下。

文件标签

文件标签

针对以上困境,燕麦企业云盘推出文件标签功能。用户可对企业文件添加标签来分类文件。提供标签库记录每个成员添加的标签,添加标签时可从标签库里选取其他成员已添加过的标签,将相关文件统一归类到相同的标签。需要查找相关文件时,不论文件所处在哪个文件夹,通过搜索标签就可以快速筛选,并将具有相同标签的企业文件聚合在一起,再也不用去翻找文件夹,逐个排查文件了。

文件评论,和同事交换意见,协同工作
针对企业云盘内的文件,团队成员间需要交换意见时,通常通过聊天工具交流,虽能达到沟通效果,但各方的意见散布在聊天记录中很难汇集到一起,形成共识。

文件评论

文件评论

为了改变这种状况,燕麦企业云盘新增评论功能。首先,用户可对企业文件发布评论。其次,文件评论的内容是共享的,有权限访问该文件的成员都可以查看评论,并且回复其他同事的评论。这样,团队成员可围绕办公文件集中沟通,即时了解到团队成员对该项工作的意见或建议,随时协同工作,形成以文件为中心的工作推进方式。

燕麦企业云盘3.5版本还优化了产品界面,重构了后台管理页面,突出了页面的简洁性,让企业管理员能简单、流畅的进行管理设置。同时,发布了官网的移动版,方便用户从手机上浏览燕麦企业云盘的产品信息。

本次新版本发布恰逢2015年元旦节,燕麦企业云盘推出了“砸金蛋送现金”的元旦活动,参加活动就有机会赢取不限金额1.1元免单,参加活动100%有奖。

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