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企业应用ERP系统的"知己知彼"

半个五十的阳光
 半个五十的阳光
发布于 2014/05/15 15:09
字数 858
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     任何方案的实施都是一个挑战,那些会影响整个企业的工作更是如此,比如现有系统和机制的大规模替换。所以对于预算比较紧张的中型企业来说,工作必须具有高度的针对性并能够尽可能快地产生效益。对于ERP(企业资源规划)系统,你必须了解各个厂家,然后慎重而严谨的选择厂商和相应产品。一下就是一些专家介绍与厂商沟通以及系统选择的一些方法。


  对于ERP厂商来说企业是客户,具有天然的优势地位,因为厂商需要你的订单。要让厂商之间展开竞争:让他们知道你正在考虑其他的选择,同时让他们知道竞争对手是谁。在一开始你可以大致地在网上了解十几个(或者更多)厂商的产品,然后最终筛选出三个左右来进行内部的产品介绍。


  了解ERP系统对于不同企业的差异性是非常重要的,包括其使用方法。为了更好地物尽其用,必须帮助厂商进行系统定制使之与企业实际相契合。在这个过程中,你对ERP系统的功能也会有更深入的了解。要厚着脸皮在时间许可的前提下尽量让厂商多传授相关知识,不止是特定的方案,还包括通用的ERP系统。当你要说服抵触ERP系统的业务人员时,这些知识将是极其有用的。


  中型企业自身的运作情况千差万别,但是总体上来说从一个十几二十万规模的ERP系统开始是比较合适的,至少这个级别的投入在一些特定领域比较容易获得投资回报率。要记住系统实施、定制化和现实工作中遇到的麻烦都可能使投资上升到好几十万的规模(甚至接近并超过百万量级)。总之,要详细评估投入产出的比例。


  在这里提一个醒,一个通用的中型企业定义是拥有100到999名员工。这个定义涵盖范围太大,所以没有一个能适用所有中型企业的确定的预算范围。要确保以下几个方面:厂商的全力投入和你的合法权益。遴选工作有助于整理各个层面的投入,同时能明确企业投入的回报、各业务领域的提升以及实施工作的稳健推进。1. 向厂商提出自己的业务需求和预期。2. 要有明确的预期。你要为业务提供一个带来整体提升的系统。a. 效率b. 弹性c. 成本削减d. 可扩展性和适应性,以使方案能达成下列目的。以易于管理的方式逐渐地整合各种业务和流程,尤其是在实施的初始阶段,能够包容未来的业务扩展,支撑并促进业务扩展,支持新资源的引入,支撑逐渐演变得业务负载,比如新的监督管理机制,e. 易于维护,f. 评测、分析和报告。


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