文档章节

企业如何更好的管理文件

跳跃的老鼠
 跳跃的老鼠
发布于 2015/03/26 13:15
字数 1038
阅读 27
收藏 0

21世纪,这是一个全新的信息化时代,从最初的传统办公到现在的信息化办公,一个世纪的跨越造就了各种大数据的诞生。然而在这个数据横行的时代,文档管理产品市场逐渐兴盛起来,文档作为企业的智慧信息的载体,在企业发展中扮演着重要角色,文档的数字化管理是企业紧跟信息化发展潮流的重要途径。运用计算机技术进行企业电子文档管理和应用,标志着文档管理的现代化,然而企业要想实现文档的规范化管理,光靠人力是远远不够的,必然要借助文档管理工具。

传统落后的共享服务器方式早已无法胜任企业的文档管理需求,那么使用专业的企业文档管理软件便成为最佳选择。面向企业应用的专业企业文档管理软件近年来在国内也不断涌现,当然水平也参差不齐,在选择软件的时候,必须从企业自身文档管理需求入手,采用真正适合企业应用的文档管理软件。很多时候,面对市场上众多的文档管理软件,企业便摸不着头脑了。

    企业在选择一款合适文档管理软件时,首先应考虑该软件功能是否能满足企业文档管理的需求;其二,该软件操作的难易性;其三,软件的成本。目前国内外一些较优秀的管理软件如易度文档管理系统、edoc2系统、紫光等都是比较领先的。

对基本文档管理功能需要做得足够好,软件设计足够人性化,便于使用,容易掌握,不能让软件成为工作的负担,如易度文档管理。首先是文档集中存储、储存简单方便,可以把公司所有的文档集中起来存储,并且建立在B/S架构之上,可以任何地方登陆,方便办公。有些时候临时要做的事情不用跑回单位处理,在家就可以直接办公。很适合过节或者出差在外遇到紧急工作的人。

其次是权限管理(成组授权、负授权、委托授权等),一般我们文档被某个用户访问,用户就可以不受限的将该文档通过拷贝,邮寄等方式传播给他人。但是易度文档管理系统采用的文档是终生机制,文档无论何时被访问,除非管理员特别指定,文档都受管理系统的控制。它给每个员工都分发该有的权限,如下载,浏览,删除等,可以避免核心文档暴露所有人当中,充分的保护好企业信息安全,在高校快捷便利的同时,不失安全。

    文件搜索提供了全文搜索、高级搜索、搜索筛选等,还有标签组功能(分组标签,方便文档查找和分类)、在搜索功能上小编最喜欢是它毫秒级的搜索速度,真心让挑剔搜索速度的人没得挑剔。

当然,易度文档管理系统还不仅仅只有以上这些功能,还有就是文档审计跟版本管理这两个功能,通过审计跟踪到和全局掌握系统内部所有文件的操作情况,包括操作人、动作、日期时间等信息,并且可以查看以前的历史版本,知道何人修改什么东西。当出现问题,可以及时倒回,避免损失。

所以,选择一个适合的系统才能真正解决文档管理问题,帮助企业提高效率,轻轻松松工作。希望以上内容对大家有帮助,能帮助您选择一款合适的文档管理软件。

 

© 著作权归作者所有

跳跃的老鼠
粉丝 0
博文 77
码字总数 61564
作品 0
广州
私信 提问
加载中

评论(0)

传统企业如何快速打造“互联网化”工作方法

大家下午好,非常高兴能够参加畅享IT讲堂活动,我是亿方云的CEO程远,今天分享的主题是“传统企业如何快速打造互联网化的工作方式”。 其实传统企业转型是一个非常大的话题,过去已经被讨论太...

玄学酱
2018/04/13
0
0
Internet Explorer 11 Enterprise Mode 详解

白驹过隙,已经三月未能及时更新博文,今天为大家分享有关IE 11 Enterprise Mode(企业模式)两个章节内容,之前看到好多群里讨论有关IE11企业模式的问题,这里简单做一下汇总,第一章为IE11企...

wenzhongxiang
2016/04/19
0
0
Docker宣布拥抱k8s,k8s将一统天下?

Docker官方于DockerCon EU 2017上宣布将在下一个Docker企业版中支持Kubernetes。容器编排之战似乎胜负已分,Kubernetes即将一统天下?容器市场下一步会如何发展? 2017年10月17日,全球瞩目的...

RancherLabs
2017/10/18
0
0
Team Foundation Server

在当今的环境下,公司业务越来越复杂,软件开发复杂度也越来越高,此时发现在众多项目中时有这样的现象发生:文档散落在不同地方,代码缺失,代码和文档不一 致,同一系统多个版本,各项目采...

匿名
2012/03/23
2.8K
1
大统计与数据科学联合会议召开 百分点深入探讨大数据价值挖掘之道

5月27日-29日,由百分点集团、中国人民大学、北京大学、伦敦政治经济学院与统计之都共同主办的中国最大的大数据盛会“大统计与数据科学联合会议”在北京召开。28日,百分点集团与北京大学携手...

玄学酱
2018/05/24
0
0

没有更多内容

加载失败,请刷新页面

加载更多

入门实战: ELK

ELK

BeanHo
41分钟前
32
0
PHP一致性hash代码

[TOC] PHP实现一致性hash bash命令 因为下面PHP代码的模拟用户用的是随机数,所以统计结果达不到绝对的均衡. php ./hash.php | sort | uniq -c | sort PHP代码 这是之前学的时候留下来的测试...

我爱吃炒鸡
今天
94
0
OSChina 周六乱弹 —— 现在看动弹的人都是什么状态

Osc乱弹歌单(2020)请戳(这里) 【今日歌曲】 @薛定谔的兄弟 :分享洛神有语创建的歌单「我喜欢的音乐」: 《夏日、教室与望着窗外的我》- Candy_Wind 手机党少年们想听歌,请使劲儿戳(这里...

小小编辑
今天
949
11
wamp环境安装redis扩展

1.查看phpinfo信息根据配置信息下载对应的扩展 关键信息:VC14,TS,x86 2.下载php_redis和php_igbinary扩展 php_redis扩展下载地址: https://windows.php.net/downloads/pecl/snaps/redis...

点滴课程
今天
36
0
开源商城开发笔记1-创建MyBatis示例

一、修改pom.xml,引入MyBatis,JUnit,Log4j <dependencies><dependency><groupId>org.mybatis</groupId><artifactId>mybatis</artifactId><version>3.5.4</version>......

土龙
今天
56
0

没有更多内容

加载失败,请刷新页面

加载更多

返回顶部
顶部