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易度文档管理系统-搜索功能

跳跃的老鼠
 跳跃的老鼠
发布于 2014/06/05 17:10
字数 1117
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众所周知,谷歌、百度等互联网搜索引擎,已经成为互联网上内容获取最有效的途径。企业在发展过程中会创建出大量的有关运营、管理、产品、销售、客服、财务等等相关的各种类型文档,文档的逐渐增多让管理更加费时费力。面对于企业产生海量文档,便捷的搜索途径就变成企业首要解决问题。企业文档搜索安全性、搜索精确性、可搜索文档类型方面更高的要求。

www.edodocs.com

针对这些需求,易度文档管理系统为企业提供了强大的文档搜索查找功能,包括:实时搜索、全文搜索、高级搜索、标签组搜索、文档地图等。

1   实时搜索

实时搜索功能让用户在输入搜索内容的同时,自动根据标题匹配显示搜索结果。这样无须页面切换,便可找到自己想要的内容。实时搜索,主要对标题进行搜索,更可对标题中的英文字母进行搜索匹配(如搜索works,可搜索到solidworks)。

2   全文搜索

在网站右上角实时搜索,如果得不到结果,回车可进行全文搜索。全文搜索除了搜索文件标题,还会对文件内容中包含的文字,以及文件描述等其他属性进行搜索。所有能够在线预览的文件,现在基本上都能够进行全文搜索,包括:文本文件Office文件、PDF文件CAD文件的文字压缩包包含文件的文件名

全文搜索支持全世界各种语言,如:中、日、韩、英语、日语、俄语等。

3   OCR图像文字的识别搜索

文件夹一旦设置OCR文字识别规则,会自动将文件夹内上传图片中的文字识别处理,存放到图片扩展属性中,并可用于全文搜索。系统OCR识别,支持中文、繁简体以及英文的文字识别。

4   高级搜索

利用高级搜索可以进行更精准的搜索查找,包括位置、时间、人员、包含文字、标签等多条件组合搜索。

5   搜索结果展示和过滤

搜索结果中会展示文档匹配的相关文字信息,匹配词飘红,让用户无需打开文档就能识别文档的基本信息。如果搜索出的内容太多,可用高级搜索条件,继续对搜索结果进行筛选过滤。

6   文件夹内的搜索

某些文件夹内文件数量非常多,可直接在文件夹内进行搜索,快速定位到要找的文件。

7   标签组搜索

文档可通过打标签进行分类,方便之后的查找。企业的标签设置通常有特定的规范,可以通过标签组,来定义某个区域的可选标签。

特点如下:

多维度:从多个不同的维度来设置多组标签,比如区域、产品、行业。

多层次:某个标签可分多个子标签,比如华南标签可包括广东福建等子标签。这样搜索华南,可搜索出广东、附件等标签内容。

单选控制:可指定同一维度只能打一个标签。

必填控制:可要求某些文档的标签必须填写。

标签组实际上是将类似百度百科的一种可管理方式带入企业,从而解决传统的标签过多缺乏管理、不方便查找等问题。

8   文档地图

个人工作台中的公共文档部分提供文件夹、标签组二级导航,更便捷的搜索所需文档。文档地图,自动汇总站点所有栏目的文档,让用户不出个人工作台,对系统所有文档进行查找和使用,大大方便用户对文档的操作

9   搜索安全性

系统只能搜索出自己有查看权限(1级以上)的文档,对于没有权限的文档,无法查出。这样可确保文档的安全性。

易度文档管理系统便携的搜索为企业打造省时高效的办公环境。

© 著作权归作者所有

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