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文档管理软件出现的必然性和基础功能介绍(转载)

跳跃的老鼠
 跳跃的老鼠
发布于 2014/04/30 11:08
字数 662
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文档管理软件出现的必然性
  文档管理软件的出现是必然的,由于文档数量多,版本复杂,在文档管理和使用中经常出现问题,例如:文档版本不一致、文档搜索查找困难、文档管理处理
历史记录报表工作量过大等。易度文档管理软件旨在解决企业文档管理的困难问题,实现
企业文档集中管理、安全管理、用户权限管理、版本管理、保留历史记录,同时可以以电消息、评论、邮件、公文收发等功能来提高企业日常办公及管理的自动化和协作性。
  文档管理软件功能
  文档生成模块
  包括文档建立、审批流程、批准、进入受控状态,本模块帮助建立整个过程信息,例如流程、审批意见等。
  文档管理模块
  包括分类上传、保存、搜索、修改、删除等过程。系统会自动保存操作
历史记录,并且可对删除文件进行“还原”。另外,还会对版本进行管理,不同修改版本可以相互比较。
  消息通知
  每当对新上传文档文件,又或者对文档做了修改、评论等都可以对系统用户进行通知,可通知全公司,也可以通知特定某员工。被通知员工会在其系统中提出消息框。
  电子邮件
  电子邮件是信息传送的通道,同时有利于办公自动化更好的实现。易度文档管理软件可以为邮件设定找开密码,甚至设定查阅者的阅读时间。
  流程定制模块
  用于定制、管理文件生成流程。包括公司的一些日常事务流程,如项目计划,会议等。
  用户管理器
  分级用户管理,管理用户的信息,定义用户的权限,从而限制各用户对系统文档的使用权。
  企业会形成很多重要的电子文档,员工会用办公软件做各种文档,数量大,文档管理麻烦。当你需要参考时却发现很难找到需要的资料。这就体现的文档管理软件的重要性和必要性了,这是企业在管理上必不可少的工具。
  摘自润普网络科技官网: http://www.edodocs.com

    免费下载试用通道:http://www.edodocs.com/download.rst

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