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那些GTD和PKM方法工具最受欢迎

自由之星
 自由之星
发布于 2014/01/21 08:32
字数 1020
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海量的知识和信息,我逐渐变成了工具控,喜欢不断地去发掘小众软件。今天再次自己已整理了一些经过无数试用后沉淀下来的工具进行一次新的梳理。

涉及到的工具类型分为三种:

  1. 纸笔记本

  2. 软件

  3. 网络工具

时间管理工具(GTD知识管理工具(PKM思维工具三个方面去归拢。

gtdpkm

  • GTD

采用笔记本和软件结合的方式,用随身携带的小笔记本进行任务收集、日程计划和周计划。对于如何规划这个小本,网上也有很多经验可参考,大家可以参考《Moleskine的GTD应用》。

对于工作任务通过软件的方式进行计划和管理,正在试用Thinking Rock,工具是一定要经过自己的试用才了解是否得心应手和适合自己。

另外对于要提醒的事件采用YNOTES电脑桌面报事贴,它有个很好的功能可以设置闹钟提示。

  • PKM

个人知识管理实在是一个庞大的工程,首先需要厘清管理的对象,即个人知识结构,比如我自己主要是通过:网络资源、纸书、工作积累,参加培训和讲座;那么结合上面两个方面主要采用以下工具组合:

  1. GOOGLE NOTEBOOK。主要用于记录网络资源的笔记,从易用性和功能上可以满足需求,但这个工具界面的可读性存在一些不尽我意的地方,也有寻求替代的想法。

  2. WIZ 为知管理器。这个工具的集成性比较强,集通讯录、日志、日历、便签为一身。我目前使用到的功能是通讯录和日志两部分。日志里便可以进行更加详细的分类,可以用于进行电子书阅读时的笔记记录,可以用于进行随笔记录等。日历功能试用后也觉得挺人性化的,尝试启用,但要考虑和GTD的方法如何结合。至于便签,因为一直在用YNOTES,有种先入为主的情感。

  3. 笔记本。对于笔记本有所分类,一本用于进行专业及管理知识等的纸书笔记和随笔记录;另一本用于进行ppt和设计类的笔记。这两类的“知识风格”完全不同,所以分开进行记录,也便于查阅。对于PPT和设计类的笔记可以更加轻松和随意,比如简笔画等方式。而对于管理知识的笔记则需要比较严谨和一些商务性。所以在本子的选择上也匹配了相应的风格。

  4. 博客。虽然博客当初开的起源是想定位以PPT为主,兼容一些其他方面的内容,但写着写着,才找到它对于自己来说更准确的需求定位,其实就是一些自己的知识输出和分享的平台。

  5. 豆瓣。不用多说了,地球人都知道。我使用它也一样是用来进行书单管理和电影管理两个功能。另外豆瓣小组功能有时候也会有些意外的惊喜,比如在里边找到了“简单旅行”小组,有很多好的旅行资源分享。

  6. 最后就是对于网络资源的管理。我采用的是RSS鲜果订阅+IE收藏夹两个互补,基本上日常的阅读就很方便了。因为鲜果订阅有时候会找不到FEED,就只能用IE收藏的方式进行互补了。另外对于所有网路资源进行备份汇总,那么就是最简单又适用的EXCEL发挥作用了。

以后可能还会有新的工具,如果形成替代性或有新的想法时,再更新本文了,并和大家进行分享。

内容来源htp//www.weidongli.biz


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