edoc2 PDMS破解企业项目文档管理难题

原创
2014/04/08 21:18
阅读数 199

目前,文档管理在项目开发中不是很受重视,当发现其重要性时,往往为时已晚。整个项目可能因此变得管理混乱,问题产生后无据可查。越来越多的企业意识到,文档管理对于一个项目的顺利进行有着至关重要的作用,其关键性不容忽视。

现阶段企业进行项目管理时,容易遇到的问题如下,第一,项目资源缺乏管理:企业运营中,经常会有多个项目同时开展,人员和资源的使用率并不饱满,没有发挥最大价值;第二,项目执行没有控制:项目经过层层分解分别分配给不同的人员执行,作为整个项目的负责人对各个子任务的进度和执行情况控制困难,增加了管理风险;第三,项目人员沟通不畅:一个项目工作的开展,经常要由跨组织、跨地域的人员参与,这些人员的任务往往又是相关联的,通过简单的电话、邮件沟通,信息不透明,协同困难。

针对这些问题, 业界领先的企业内容管理解决方案提供商edoc2公司的文档管理专家凭借在企业内容管理领域长期的探索和研究,研发出了一套完整的edoc2 PDMS项目文档解决方案

  1. 建立最优化的资源使用体系

规范组织管理,互动的项目管理规范,岗位职责;

项目任务分配至个人,精确至工时;

宏观调控资源,决策支撑。

  1. 建立最优化的资源使用体系

规范化项目里程碑及节点,符合战略目标;

项目执行进度控制,生成项目树;

项目过程文件,工作环节记录全程记录跟踪;

项目问题的及时发现,有效处理,责任明确。

  1. 建立快速高效的沟通平台

任务通知,延误预警;

站内、系统消息,及时沟通;

平台/邮件/手机,多种提醒机制。

解决方案中几项项目文档管理的技术创新,不仅加强了对项目关键节点的控制,提高项目交付质量,项目风险和问题及早发现并解决,而且便于项目和组织级知识的积累和利用,实现跨部门跨地域协同工作的项目管理模式。因此,对企业而言,选择一款合适的项目文档管理软件,可以以有限的经济投入,提高企业各个环节的工作效率,迸发更大经济价值。

 


展开阅读全文
打赏
0
5 收藏
分享
加载中
更多评论
打赏
0 评论
5 收藏
0
分享
OSCHINA
登录后可查看更多优质内容
返回顶部
顶部