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如何快速打造企业ISO体系文件管理

edoc22
 edoc22
发布于 2014/04/07 19:00
字数 823
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企业竞争日益全球化的今天,质量与效率成为企业提高视察国内竞争力的核心,ISO认证也逐渐成为企业对客户必不可少的承诺。ISO是国际标准化组织为促进国际间的合作和工业标准的统一,它是一个文件化的质量控制体系,为世界各国所普遍采用。特别在制造业,如果一个企业没有通过ISO认证,就代表被全球市场拒之门外。熟悉ISO的人都知道,在质量体系中,最大、最为显要的一个部分就是建立质量体系文件的生命周期管理系统。

为协助企业推动ISO文件管理,使得企业达到事半功倍,节约成本,提高安全性,实现高效率的工作。上海鸿翼推出edoc2文件管理系统,帮助企业快速打造ISO体系文件管理系统,edoc2 ISO 是标准化的产品,一键式安装部署,通过简单的配置就能满足和实现企业对ISO质量体系文件管理的要求及应用。大大降低了项目的开发成本、时间成本和项目的实施风险。

ISO文件是企业制度的起源,企业只有强化ISO的管理效益及降低其后续维护成本,才能提高竞争力。以往,多数企业都是利用纸张的方式来存储、管理、审核ISO质量体系文件,由于数量日益增多,如何有效管理和保存,也成为了使用部门急需解决的一个重要课题。特别是传统的纸质文件容易破损和丢失。

edoc2 ISO体系文件管理系统,其优势在于:

  1. 1)   体系化文档集中存储统一管理,满足ISO文控要求

  2. 2)   通过流程实现文档审批电子化,提高了受控文件管理效率,接收、登记、发放、回收、归档等更加合理、有效进行

  3. 3)   实现文档的主次版本管理,确保文档的一致性与唯一性

  4. 4)   细颗粒度的权限体系保障文档的安全性

  5. 5)   详尽的日志及操作记录,满足审计要求

  6. 6)   节约文件传输时间,减少浪费

  7. 7)   为企业实现知识管理奠定坚实的基础

使用edoc2 文件管理系统,可以轻松快速打造企业针对ISO文件的管理系统,从而提高企业的工作效率,降低工作成本,成为竞争同行中的佼佼者。


© 著作权归作者所有

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