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edoc2助力地产业项目文档管理

edoc22
 edoc22
发布于 2014/03/16 13:52
字数 771
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随着房地产行业的不断升温,行业的竞争也越来越激烈,房地产项目项目的过程控制、成果积累及服务体系化的要求也日益提高。如何管理好海量的地产项目文档,要做到集中存储,统一管理,主动上传,细致分类,方便查找,提高资源利用率以及保证文档的安全和合规,成为房地产企业面临的日益严峻的考验。

市场上,文档管理软件品牌十分繁杂,且大多数不区分客户的行业性和业务性,虽然也可以做文档相关的管理,但不符合房地产企业的特定应用需求,往往客户需求和实际文档功能匹配需要花费大量的时间,且产品落地性差;

据了解,口碑最好、需求匹配度佳,服务专业的就要属edoc2的项目文档管理产品。与其他的文档管理软件相比,edoc2的项目文档管理产品帮助房地产企业管理从房产项目调研、设计、销售到售后的整个项目过程及项目过程中产生的文档,其中包括最基础的海量文档集中存储,项目文档的模板创建和主动上传功能;还通过系统索引功能,实现对项目文档精确、快速的查找;同时利用系统自带的元数据功能,将项目文档多维度分类,提供不同部门不同人员的文档查看视角;最后通过系统提供的档案管理功能,将企业档案与项目档案分类存储,调阅和查看,确保了各种文档安全保密性。

据悉,凯德置地(中国)投资有限公司(新加坡嘉德置地集团在华的全资子公司)已经通过edoc2的项目文档管理产品将工程中各个阶段的不同文档分别归类存档;安全的访问管理机制可让团队成员按其权限访问相关的文档;现场工程师、公司策划部门、投资商和外聘顾问等各方成员,都可在这个edoc2平台上,讨论并编辑工程图纸;edoc2项目文档管理产品还帮助凯德置地增进项目团队工作的透明度和责任制,规范管理,提高效率,降低成本和风险。

 


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