大数据来临,商业银行面对合规挑战!

原创
2014/02/16 22:35
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进入信息时代,数据正在迅速膨胀并呈现出几何级数的增长,“大数据”(Big Data)迅速成为全球的热点,毫无疑问,大数据时代已经到来。我们对数据的划分大致分为两种,即结构化数据和非结构化数据。所谓结构化数据是指能通过数据库进行索引并保存的数据,而非结构化数据覆盖面更广,视频、图片、声音、文字等都属于非结构化数据范畴。对于商业银行而言,增长迅猛的数据面临着非常严峻的存储和合规性问题,处理好这些数据是合规的当务之急。

交通银行数据中心副总经理郑仕辉敏锐地意识到上述问题,他曾说过只有将大数据重视起来,未来的商业银行才能更加智慧。目前,交通银行虽然规章制度完善,但是仅依靠规章制度已经不能全面控制风险,大量电子文档的分发、传输,需要人为审批和记录流程,既给管理者带来巨大的工作量,也不便于对文档操作记录的审计,交通银行急需可行的技术方案进行主动控制。

日前,交通银行上海分行已经正式启动大数据管理项目,并采购edoc2企业文档管理软件建立流程化电子文档管理系统。系统建立完成后,可以实现如下功能:

l  文档集中式存储管理,并提供文档加密和严格的安全防护

l  文档的签入/签出,版本控制和管理

l  文档的流程管理与审核

l  超过对450 种不同文档的在线预览与批注

l  异地之间的大型文档的稳定与安全传输

l  可以自定义元数据,相关文档可自动关联

l  快速索引和检索海量数据,支持全文搜索

l  完整的审计体制,可跟踪并记录每个用户在系统内的所有动作

电子文档管理是商业银行数据安全合规的关键因素。交通银行通过部署edoc2文档管理系统对内部的财务报表、人事信息、经营信息等商密信息文档进行了安全控制、通过多种基于文档的便捷功能全面提高了工作效率、通过合规管理功能加强了内部监督与控制,多方位符合交通银行的文档信息安全和合规性的要求。

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