不可忽视的项目文档管理

原创
2014/01/14 22:21
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笔者作为一家软件开发公司工作5年的PM,越来越体会到项目文档管理的重要性。一直以来,工作中经常碰到项目人员变动,接手的人员无法识别之前的代码,或者花费很高的成本进行识别的情况。事实上就算人员不变动,时间长了,当时的软件开发者自己也不一定会理解当初编写代码的思路,因为时间会消磨一些东西,每个人的想法和思维方式也都在发生变化。

笔者所在的企业在项目管理过程中,很早就意识到了项目相关文档管理的重要性,但是在项目文档整理和收集的具体执行和操作中发现:整理工作量繁琐,而且花费大量精力整理的文档利用率很低,查找文档效率低下,同一个文档同时存在多个版本,等等诸如此类的问题,让企业在收集和管理项目文档的工作难以真正落实。因此,我们一直在寻求一款合适的系统,可以更便利的让项目组各成员提交项目相关文档,可以帮助企业建立最优化的资源使用体系,还可以帮助企业建立对项目计划及执行的跟踪分析体系。

笔者曾联系过国内领先的ECM解决方案提供商edoc2公司,edoc2技术总监robinson

告诉笔者:edoc2基于Web的项目文档管理解决方案帮助各个项目经理将项目成员、项目、项目阶段和商业目标完美地结合起来,用户端电脑的数据可自动同步到服务器,实现项目文档自动上传。通过系统可以及时发现项目中所存在的问题,并进行纠正。团队成员还可以利用edoc2项目文档管理平台更新项目信息,进行项目协作。可扩展的基础架构使企业可以将edoc2项目文档管理平台与现有的业务流程系统进行无缝集成。

    截止发稿,笔者所在的公司使用该系统积累和管理项目文档已超过3年时间,积累项目成果超过3T,项目控制和交付能力大大提高。


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