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浅谈“办公软件”与企业管理

派尔人事
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发布于 2014/05/29 11:23
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浅谈“办公软件”与企业管理

企业管理是对企业的生产经营活动进行计划、组织、指挥、协调和控制等一系列职能的总称。人类在通过漫长的人事管理经验积累,将企业管理按对象划分为:人力资源、项目、资金、技术、市场、信息、设备与工艺、作业与流程、文化制度与机制、经营环境等,将管理明确化、细分化。以此为鉴,企业组建出诸如人事部、行政部、财务部、市场部、技术部等管理机构,以保证企业的日常运作。但部门之间如何高效的的协作,如何提高员工之间的协同效率、企业创建者如何有效的管理各部门;这些按管理对象衍生出的问题又该如何解决呢?因此形形色色的企业管理协调软件应运而生。

现代协同软件对企业管理的帮助要实现3个方面:1、搭起执行之间的桥梁,以速度保证良好的执行力; 2实现管理简单化,管理者无需听馨长的汇报,看复杂的报告就可掌控企业; 3、建立通畅的信息交流体系,提高组企业内部的管理速度,建立协调统一、反应敏捷的高水平执行团队,若能实现以上三个功能,将很大层度的提升了企业管理和办公的效率,节省企业成本。近年来,国内市场,各类办公协同、企业管理软件如雨后春笋般林立,但大多数的办公软件做的非常粗暴,不是功能缺失不实用,就是功能面太广太粗完全没考虑企业要不要用,且都过于死板化,机动性低,本人在近15年的管理工作中用过各种管理软件(在此不一 一列举,以免有广告嫌疑),均不尽人意。

最近在朋友推荐下试用了一款时下口碑极佳的手机办公管理软件“智慧通”,比之已往的软件实用了许多,其功能需求基本实现了以上企业对办公软件的3个要求,极其简洁的UI简单易用,没有刻板繁琐的办公流程,一切都可以根据企业实际情况配置;自带即时通讯功能,沟通即时专注。特别适合中小企业团队、创业团队,以及追求办公专注的团队使用。眼见为实,下面简单聊聊这款应用能给企业带来什么,希望能够帮到“正在努力向上的中小团队、以及正在苦心经营的创业团队”。

“智慧通”是一款集成企业办公应用的企业管理平台,集成的软件有“智慧OA、快服365”协助企业员工管理和执行日常工作中的任务、计划、审批、售后和维修,还能跟踪工作进度;企业管理者可查看员工的工作动态、管理员工任务进度,及时掌控企业运营情况;工作内容形式多元化,语音、视频、图片、文字随意输,执行进度全程跟踪;障碍难点一键群聊讨论,让团队协作更快速,完成更高效;这些应用和功能足以支撑企业日常的管理和协作,且有手机端的软件,实现了无地域和时间限制管理。

1、 智慧OA—搭起执行之间的桥梁,以速度保证良好的执行力:在实际工作中,每一个任务的执行效率和质量都很重要,要做到高效的完成工作任务就要能时时可把控任务的状态,智慧OA的任务状态变更功能,可以时时追踪任务执行的状态,通过评论上报任务执行执行中遇到的问题和执行情况,通过与任务相关参与人的群聊能即时解决任务中的难题,让任务执行更高效快速,独有的短信提醒功能,能保证每个任务都即使传达。

              

公告—发布公告可以选择可见部门,让公告传更加精确,针对每条公告的已读、未读统计,保证每条公告都能传达到每一个人

               

审批——审批功能简单易用而强大,企业管理者可根据自身的实际情况配置专属于自己企业审批流程模版,来实现企业的管理统一,系统自动保存审批申请流程,傻瓜式的提交方式+可更换具体人员保证了申请都能准确无误的到达相关审批人

              

2、 成员、部门任务可见——实现管理简单化,管理者无需听馨长的汇报,看复杂的报告就可掌控企业:企业部门或上级部门管理者可以时时查看下属员工以及部门的任务和执行状态,在您坐车、旅游、休闲的时候就可完成企业的工作管理

              

3、 即时通讯——建立通畅的信息交流体系,提高组企业内部的管理速度,建立协调统一、反应敏捷的高水平执行团队:智慧通目前有电脑和手机两个版本,内部都有即时通讯功能,使用方式如QQ、微信般简单快速,能即时快速的协调办公中遇到的问题,快捷的协调工作;仅限于公司内部员工的交流更保证了员工上班时不会进行如QQ 微信等社交聊天,让工作更专注纯粹

               

4、 特色应用“快服365”: 快服365是智慧通的另一亮点应用,主要用于设备的保养和保修,分厂商和用户两个版本,用户一键报修,图片、语音、视频、附件全支持,设备提供方即时接收设备维修消息,查看设备具体状况,如同身临现场,针对具体情况制定维修方案,派遣相关售后。从售后服务态度和人员技能两方面评价,服务质量好坏,用户说了算,掌控售后服务质量,提高企业信誉。

               

本人只对经常使用的共能做简单的描述,实际应用中根据企业类型的不同,智慧通可能有更多针对性的功能。这要大家使用后才知道了。

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