Google Drive的15优化条技巧和工具(2)

2013/12/02 10:17
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Google Drive是一个基于云计算的存储服务,也是一套在线、跨平台的Office办公套件。千万不要被Drive一词吓到,其实只要使用一些合适的工具和设置,Google Drive也能成为你工作的好伙伴。小编为大家整理了优化Google Drive的15个技巧和工具,希望对大家有帮助。

1、分享

不管是PDF文件、PowerPoint演示文稿、视频还是什么任何文件,都可以分享到Google+,只需要点击Google Drive分享里的Google+按钮即可,同时Google Drive也会显示出文件的分享URL地址,供你手动分享。

2、协同

如果你知道文件的位置,Google Drive提供了多种方式分享你的内容。你可以要求其他用户与你协同操作此文档,对文档进行编辑或者评论。而且还可以以邮件方式直接发送Docs中的文档或文件。

3、推送信封

虽然Google Docs 目前缺少本地化工具以创建格式合适的信封,但是第三方的Envelopes for Google Docs可弥补Google Docs 的这一缺陷。你只需要安装APP,然后点击Chrome New Tab页面上的图标启动APP。然后,该APP会询问你所需信封的尺寸,并根据尺寸创建一个大小合适的信封。

4、视图切换

你可以自定义Google Drive的外观,使其更好地为你服务。在Drive的屏幕上,点击右上角带有4个小盒子的按钮,从默认列表视图切换到一个更直观的网格视图。点击下一个按钮,切换回来。

5、翻译

Google Docs可以将文档翻译成其他语言。编辑文档时,点击屏幕上方的工具栏菜单,选择 "Translate document" ,在下拉列表中选择翻译的目标语言,然后翻译并创建一个新的文档。

6、将Drive变为传真机

骚扰传真另人讨厌,然而商业上很多时候都要用到传真。Google Drive拥有一个内置插件HelloFax,你可以将 Drive作为你的个人传真机。有了HelloFax,点击Drive 列表中的任意文件就可以找到传真选项。该项服务目前只允许免费传真50页,超过50页需要购买服务。

7、电子签章

如果你需要签署大量的电子文档, HelloSign插件会成为你的好帮手。一旦你安装了 HelloSign插件并上传电子签名,你只需要右键单击 Drive中的任意文档,并选择用HelloSign打开文档。然后,将电子签名拖放到文档中你满意的位置并保存,或者以电子邮件方式发送给其他人。

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