文档电子签名全接触

2013/07/29 14:54
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文档电子签名全接触

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(2004-9-13 17:10:00) 来源:微电脑世界 作者:湖北省电子商务认证中心技术部 彭文波

目前,数字证书的使用日渐普遍,越来越多的政府机构、企业用户开始建立网络化的办公系统,并通过网络实现公文的传输。但是,如何保证公文传送期间不被篡改?如何确认发件者的身份?如何控制审批者的权限?这都是电子办公系统必须解决的问题。而数字证书正可以在这些方面为您解除后顾之忧。本文将为您介绍一种免费的数字证书和电子签名软件的使用方法,帮助您充分掌握文档电子签名的使用技巧,从而切实体会到数字证书的先进功能。
一、电子签名的基本知识

在进行电子文档签名之前,先了解一些电子签名的基本知识是十分必要的。首先,一般电子文档存在不少安全问题。我们经常使用Office系列软件,只提供限制用户打开和编辑文件的保护功能,而对于编辑的限制也只是禁止将编辑后的内容保存到原文件,根本无法禁止用户打印文件或在另存的文件中进行编辑。因此,办公软件并不能满足涉及机密信息文档(例如函件、合同等)的安全需要。

其次,普通电子文档的传输方式也存在着多种弊端,主要表现如下几方面。

1.无法确定对方身份的真实性。在网络中,发文者与收文者相互并不见面,往往无法确定对方身份的真实性。例如,如果双方要签订合同,首先需要确认对方的身份,交易双方的身份不能被假冒或伪装。在传统的交易模式中,交易双方是通过面对面的方式来确定对方身份的。

2.无法确保数据传输的安全保密性,不能确保数据信息在传输过程中不被第三方窃取。

3.无法保障数据的完整性。

4.存在可否认性。无确凿的证据证实发文者确实发送过该文档,发文者可能对已经发送的信息反悔抵赖。

上面的问题我们都可以通过数字证书技术来解决。一般来说,一份数字证书中可能包含有用于加密、解密、数字签名或者其他用途的公共密钥和私有密钥。所谓“密钥”,从字面上理解,就是进行与密码学技术相关的各种操作所需要的“钥匙”,是一种关键的数据信息。其中,公共密钥向外界公布,供外界使用; 私有密钥由数字证书的拥有者秘密保存,仅供拥有者使用。

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