做不完的任务,我该拿你怎么办 ?

原创
2017/12/26 10:58
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临近年底了,一年的学习工作终于要到个头了,层出不穷的年终报告和总结真的是写到手软。今天写工作总结,明天又有新的工作任务,刚写完的报告忘记提交了,相信大家都有这段“水逆”时期,做什么都不顺心。我看啊,这个不顺心的症结就是缺少对未来工作的计划,不信?看看小编做的任务计划。

这里我推荐使用XMind思维导图(http://www.xmindchina.net/)来安排自己的任务计划和待办事项,整齐又高效,真的是居家旅行,高效工作的必备良药。下面那就看看如何使用XMind列出和安排待办事项吧。

创建新的思维导图

首先,你需要创建一张新的思维导图。自己创建一个空白导图,对于待办事项,建议选择逻辑图结构。

然后选择一个喜欢的风格应用。

推荐直接从XMind模板库中选择一个模板既美观又实用,以便快速开始,并在优雅和效率之间取得平衡。XMind提供丰富的思维导图模板,可以满足不同场合的各种需求。

开展头脑风暴,安排任务

然后,开始整理和安排任务!为了摆脱思维困境,你可以进行一个头脑风暴,这将帮助你记下需要做的事情。在这个阶段,我们建议你释放你的想法,记下你的想法。但是要以有组织的方式做到这一点,每个人的方向可以不同,比如你可以将待办事项分为两组:个人和工作。这种有组织的头脑风暴方式,让你能够更好地回忆整理你需要做什么。

最后,按照这些指示,你可以查看所有任务,将它们拖动到导图面板上,并通过添加一些详细信息进行安排他们。

使用甘特图管理待办事项

在将任务布置到思维导图上之后,这时候你可以为每个任务添加更多的具体信息,比如任务优先级,任务分配者,特别是任务持续时间。为了节省时间,你可以使用快捷键“ctrl + n”来优先处理任务,其中n =数字。例如,通过简单地按“ctrl + 1”将会议标记为第一优先级,等等。

在分配了任务到期时间之后,你可以在甘特图中查看日程安排,以更清晰的方式显示任务信息。

打印甘特图/导出为PDF

如果你愿意,你甚至可以打印甘特图,以提醒任务到期时间。当然,你还可以将甘特图导出为PDF以供多次使用。每当一个任务完成时,你还可以添加了一个任务进度标记,以便跟进待办事项。

对这样一份工作计划你是否还满意呢?还有什么欠缺的你想补充的吗?现在就打开XMind,制作自己心仪的导图,摆脱水逆,从现在开始!学习更多关于XMind软件的使用及思维导图的应用,现在就关注吧!

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