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半年没有写工作周报,于是老板把我开除了

shenran
 shenran
发布于 2016/03/02 21:39
字数 804
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最早我在公司是负责单一产品研发的,每周的周报,大概就是讲讲产品做了什么改进啊,增加了什么功能啦,然后说一说业务部门要加人啦,下周要组织下团建啦。就像下面这样

clip_image001

然而,日子总不不会那么太平的。去年初,老板说,现在广告业务那么好,你去管这个去吧。于是好日子就到头了。

广告业务不同产品开发,广告业务的特点是项目小而多。通常的工作都是以人天计算的,所以周报通常得这么写。

clip_image002

刚开始2个月还好,年初项目不多。可是一到了3月,项目总量增加到了60个。苦逼的每周五我得加班写周报。这真是要了亲命了。

于是我决定把自己从这繁重的工作中解脱出来(好吧,我承认我是懒),打算开发一套能自动写周报的系统。

如果想自动生成周报,就需要能自动读出项目的状态,所以也就需要一套项目管理软件。这款软件我就选择了Jira。Jira是一款项目管理软件,但通常J都被公司用于Bug管理。它的任务流系统其实做的相当完善,用它做项目管理是非常合适的。

Jira的任务流主要是状态管理、动作管理、触发器管理

我们的项目通常有以下几个状态:立项、需求确认、计划制定、实施、监测、数据分析、结项。

整个工作流如下:

clip_image004

然后我们加上状态转换的动作(其实原文是Action,不知道哪个翻译成动作的)

clip_image006

这样一个符合业务的项目管理流程就设计完成了。然而最重要的一步就是自动生成周报了。

首先是设计筛选器。筛选的字段主要是,项目名称、项目负责人、项目需求方、项目状态、项目开始时间、项目状态变更时间。然后就生成了下面的表格了。

 

image


然后添加订阅,每周五6点,准时发邮件。Duang!

接下来我就开部门会议宣布:小的们,以后你们项目执行过程中,都给我老实的去Jira上该状态。你们要问,为啥他们要这么干?因为我是总监!

从此我们每周的例会时间也从1小时变成了15分钟,我们只关注那些计划和实施的项目了。有的放矢,不开无聊的会。

就这样,剩下的大半年我就再也没有写过周报了。

然后到了年底,老板说,你那个项目管理系统做的挺好,你自己都不用怎么管了。那干脆,你滚蛋吧!

额......

本文纯属虚构

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shenran
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