工程师文化:正版软件应该公司买吗

原创
2022/01/21 15:34
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办公需要很多软件,比如 Photoshop、程序员用的 JetBrains IDE,往往价格不菲,那应该公司买还是个人买?

 

如果员工自带电脑上班,却由公司提供正版软件,那离职把正版软件带走了,怎么办?

这些是每个公司的 CIO/CTO 都面临的问题,有三种方案:

  • 公司购买
  • 个人为公司购买,公司报销
  • 个人购买,公司不报销

哪种适合本公司?本文将进行分析。

一、公司购买

腾讯采购了 JetBrains License server 部署在内网,每几小时自动激活 IDE,离开公司网络无法使用。这种情况下,正版软件属于公司,不用担心「离职带走软件」的问题,资金充裕的公司适合采用此方案。

二、个人为公司购买,公司报销

不同岗位需要不同的软件,而且不断有新软件出现,如果公司更新维护一个软件采购清单,非常繁琐。如果某个员工想使用一个新软件,而别人都不用,这种流程下就非常难办,效率很低。

所以「个人购买,作为公司资产,公司报销」是个办法,但有一些问题:

  • 离职移交账号比较繁琐,变成了「公司维护一套软件资产表」;
  • 会导致浪费,本来用免费软件的人也申请收费软件;
  • 使用美元购买国外软件,没有发票,在国内报销比较繁琐;
  • 个人往往购买个人版,有些软件供应商禁止报销(比如 JetBrains);

公司不能购买、报销或以任何方式资助购买 JetBrains 个人许可证。

所以只能:

  • 公司购买 JetBrains 企业版(499 USD/年);
  • 大家自行购买个人版(149 USD/年)或使用免费的替代品,比如 VS Code(如果觉得它不够好,就一起改进它,这在开源领域是可行的做法):

三、个人购买,公司不报销

有的软件回家也要使用,比如程序员/设计师下班和放假在家接私活、做个人项目。

如果电脑和软件属于公司,需要开公司监控程序连上 VPN,结果:

  • 「改 hosts 等系统文件」会触发警报,公司安全人员立即来电,毕竟这是「公司买的电脑」;
  • 用公司买的软件做个人项目、做开源,存在产权纠纷,毕竟这是「公司买的软件」;

所以有些程序员自己又购买了一套软件,结果公司买的就浪费了。

从产权清晰的角度考虑,「高薪、自带电脑和软件」是个不错的方案。

如果公司开的薪资低,也不报销正版软件,建议使用免费软件代替。

总结

有的程序员希望自己开发的游戏/软件热卖,支撑自己高薪,但用别的软件却不付费,不考虑别的程序员如何营利发工资,希望别的软件都是公益免费的,而免费软件(如 VS Code)出现后,又觉得不如收费的强大,不愿意参与开源去改进它,这种错误观念会影响「工程师文化」的建设,导致团队氛围不佳、难以吸引优秀的人才。

作为 CTO/CIO,要落地「禁止盗版、全员正版、参与开源」的理念,根据公司资金情况,决定正版软件采购方案:

  • 公司购买:适合资金充裕的公司;
  • 个人为公司购买,公司报销:不太可行;
  • 个人购买,公司不报销:适合高薪又自由的公司;

根据「个人是否需要使用」,决定正版软件采购方案:

  • 只在工作中使用的软件(比如工业软件):公司购买;
  • 个人也需要使用的软件(比如编程工具):个人购买;
  • 比较昂贵的软件(比如 Photoshop),个人不愿意购买,宁愿放弃回家使用:公司购买安装在台式机上;

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