项目成本管理

原创
2017/10/14 20:39
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成本管理

1、项目成本失控的原因:

  1. 对工程项目认识不足。
  2. 组织制度不健全。
  3. 方法问题。
  4. 技术的制约。
  5. 需求管理不当。

2、产品的全生命周期成本:产品或系统的整个生命周期内,在获得阶段(项目存续期间)、运营与维护及生命周期结束时对产品的处置所发生的全部成本。

3、成本类型:可变成本、固定成本、直接成本、间接成本、机会成本、沉默成本

4、应急储备和管理储备

  • 应急储备:包含在成本基准内的预算,用来应对“已知-未知”风险,使用前不需要得到高层管理者审批。
  • 管理储备:用来应对项目的“未知-未知”风险,不包括在成本基准中,但属于项目总预算的一部分,使用前需要得到高层管理者审批。

5、成本基准:经批准的按时间安排的成本支出计划,并反应了经批准的项目成本变更,被用于度量和监控项目的实际执行成本。

一、规划成本

1、输入:

  • 项目管理计划
  • 项目章程
  • 事业环境因素
  • 组织过程资产

2、输出

  • 成本管理计划

3、成本管理计划中规定:

  1. 计量单位
  2. 精确度
  3. 准确度
  4. 组织程序链接
  5. 控制临界值
  6. 绩效测量规则
  7. 报告形式
  8. 过程描述
  9. 其它细节

二、估算成本

1、项目成本估算的主要步骤,编制项目成本估算需要进行以下三个主要步骤:

  1. 识别并分析成本的构成科目。
  2. 根据已识别的项目成本构成科目,估算每一科目的成本大小。
  3. 分析成本估算结果,找出各种可以相互替代的成本,协调各种成本之间的比例关系。

2、输入

  • 成本管理计划
  • 人力资源管理计划
  • 范围基准:包含范围说明书、工作分解结构(WBS)、WBS字典。
  • 项目进度计划
  • 风险登记册
  • 事业环境因素
  • 组织过程资产

3、输出

  • 活动成本估算:对完成项目工作可能需要的成本的量化估算
  • 估算依据
  • 项目文件更新

三、制定预算

1、制定预算是汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程。本过程的主要作用是,确定成本基准,可据此监督和控制项目绩效。

2、项目预算包括经批准用于项目的全部资金。成本基准是经过批准且按时间段分配的项目预算,但不包括管理储备。

3、输入

  • 成本管理计划
  • 范围基准
  • 活动成本估算
  • 估算依据
  • 项目进度计划
  • 资源日历
  • 风险登记册
  • 协议
  • 组织过程资产

4、输出

成本基准

项目资金需求

项目文件更新

5、成本预算的步骤:

  1. 将项目批准的估算分摊到工作包上。
  2. 将项目批准的估算分摊到活动上。
  3. 结合进度形成成本基线。

四、控制成本

1、项目成本控制包括:

  1. 对造成成本基准变更的因素施加影响。
  2. 确保所有变更请求都得到及时处理。
  3. 当变更实际发生时,管理这些变更。
  4. 确保成本支出不超过批准的资金限额,既不超出按时段、按WBS组件、按活动分配限额,也不超出项目总限额。
  5. 监督成本绩效,找出并分析与成本基准间的偏差。
  6. 对照资金支出,监督工作绩效。
  7. 防止在成本或资源使用报告中出现未经批准的变更。
  8. 向有关干系人报告所有经批准的变更及其相关成本。
  9. 设法把预期的成本超支控制在可接受的范围内。

2、输入

项目管理计划

项目资金需求

工作绩效数据

组织过程资产

3、输出

工作绩效信息

成本预测

变更请求

项目管理计划更新

项目文件更新

组织过程资产更新

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