项目整体管理

原创
2017/09/16 21:43
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整体管理

一、制定项目章程

1、项目章程应当包括以下内容:

  • 项目目的或批准项目的原因;
  • 可测量的项目目标和相关的成功标准;
  • 项目的总体要求;
  • 概括性的项目描述;
  • 项目的主要风险;
  • 总体里程碑进度计划;
  • 总体预算;
  • 项目审批要求(用什么标准评价项目成功,由谁对项目成功下定论,由谁来签署项目结束);
  • 委派的项目经理及其职责和职权;
  • 发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权;

2、输入:

  • 项目工作说明书
  • 事业环境因素
  • 组织过程资产

3、工具和技术:

  • 专家判断
  • 引导技术

4、输出:

  • 项目章程

二、制定项目管理计划

1、项目管理计划记录了计划过程组的各个子计划过程的全部成果,包括:

  • 项目管理团队选择的各个项目管理过程;
  • 每一选定过程的的实施水平;
  • 对实施这些过程时使用的工具与技术所做的说明;
  • 在管理具体项目中使用选定过程的方式和方法,包括过程之间的依赖关系和相互作用,以及重要的依据和成果;
  • 为了实现项目目标所执行工作的方式、方法;
  • 监控变更的方式、方法;
  • 实施配置管理的方式、方法;
  • 使用实施效果测量基准并使之保持完整的方式、方法;
  • 项目干系人之间的沟通需要与技术;
  • 选定的项目生命周期和多阶段项目的项目阶段;
  • 高层管理人员为了加快解决未解决的问题和处理未做出的决策,对内容、范围和时间安排的关键审查;

2、输入:

  • 项目章程
  • 其它过程的输出结果(整体管理计划和各分计划互为输入)

3、工具和技术:

  • 专家判断
  • 引导技术

4、输出

  • 项目管理计划

三、指导与管理项目执行

1、指导与管理项目执行还要求实施(变更申请):

  • 批准的纠正措施
  • 批准的预防措施
  • 批准的缺陷补救请求

2、输入:

  • 项目管理计划
  • 批准的变更请求

3、工具和技术:

  • 专家判断
  • 项目管理信息系统(PMIS)
  • 会议

4、输出:

  • 可交付成果
  • 工作绩效数据
  • 变更请求

四、监控项目工作

1、注意:所有监控过程,输入有计划、绩效,输出有变更、更新。

2、输入:

  • 项目管理计划
  • 确认的变更
  • 工作绩效信息

3、工具和技术:

  • 专家判断
  • 分析技术
  • 项目管理信息系统
  • 会议

4、输出

  • 变更请求
  • 工作绩效报告(正式)【工作绩效信息:可以是正式的,也可以是非正式的】
  • 项目管理计划更新
  • 项目文件更新

五、实施整体变更控制

1、变更流程:

  1. 变更申请
  2. 变更的影响分析
  3. CCB(变更控制委员会)批准或拒绝
  4. 变更实施
  5. 变更的验证与发布

2、输入:

  • 项目管理计划
  • 工作绩效报告
  • 变更请求
  • 事业环境因素
  • 组织过程资产

3、工具和技术:

  • 专家判断
  • 会议
  • 变更控制工具

4、输出:

  • 批准的变更请求
  • 变更日志
  • 项目管理计划更新
  • 项目文件更新

六、结束项目或阶段

1、项目收尾:合同收尾、管理收尾

2、输入:

  • 项目管理计划
  • 验收的可交付成果
  • 组织过程资产

3、工具和技术:

  • 专家判断
  • 分析技术
  • 会议

4、输出:

  • 最终产品、服务或成果移交
  • 组织过程资产更新
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