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项目成本问题

mellen
 mellen
发布于 2014/03/10 15:27
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作项目,成本控制肯定是需要的。但是如何控制成本,如何真正控制成本,却是要技巧。

大多公司领导,只看显性成本,就是看得见的,摸得着的,对于隐形成本好无知晓。于是乎,

看起来,大家都很努力作,成本却降不下来。导致死循环。

看报表,成本化的都很合理,最后都会推到 所谓,客户需求变化大,需求多,客户不好沟通。技术人员水平不够等等理由。

于是乎下个项目依旧如此。成本依旧如此。

这中间问题出在哪呢?还是出在管理。

举例分析:

1    某公司为控制项目,搞了个项目管理系统,每个人必须属于某个项目,每个项目有成本预算,大家填写工作,

必须填写项目,这样,从系统角度,可以知道每个项目化多少。为了控制成本,项目成本超一定的时候,就不让填写,

以此倒逼项目人员,去解决压缩成本。

  问题:这方式看起来不错,问题是,如果成本超了,大家如何填写,是不填写不发工资,还是什么,最终开发人员没有偷懒,他们是在干活,而你又不能不发工资,因为毫无道理。导致,最后项目的成本越来越不准确,失去了项目总结的意义,只是沦为一个控制不了成本的管理工具而已。

2、某公司为控制成本,弄了个措施,成本超出了,要扣项目经理或领导的钱。

问题:项目经理是会努力控制成本,但问题是,如果遇到成本实在没法控制,不能抗力的时候,比如说

客户说要加某个需求,当然项目经理不愿意,那么项目经理就会把问题抛给领导,领导呢也不愿意担责,也会抛问题,

最后问题在纠结中浪费了好多时间。如此,项目经理则会把所有不利的问题,都抛给领导,而不自己思考解决,因为

抛给领导,自己无责任压力,而领导迫于客户压力,又不得不同意。结果事情还是做了,却凭空多出许多成本。


总结下,国人虽然也有制度,可是制度往往失效。为什么我们会成本总是超出?

以下几点供参考:

1、制度化导致 责任问题,大家各自为据,各自保护自己的责任,而不愿意承担其他责任,

因为承担的结果是自己倒霉,叫吃力不讨好。于是踢皮球的事情就多了,没人愿意承担责任,都先划清责任

然后做事情。这也是没办法,否则倒霉吃亏是自己了。大家不是团结一起做一个事情,而是上级压下级,下级抛问题给上级不断循环。


2、缺乏激励措施。比如说,项目节约了,没有奖励,奖励与成本之间,心疼奖励的钱,而对失去的成本由于看不到,而不觉得心疼。

举个例子:比如某个功能,按照客户的要求,需要花4个人月, 而有个方法可以解决这个问题,只需要化1个人月,

如果把这个好方法提出来,那么领导肯定会让做,本来花4个人,要加2人帮忙做,而现在自己一个人就可以干完。

也就是说,这个人,自己多化了努力,节约了成本,但节约成本的代价是,自己毫无受益 吃力不讨好。

于是选择不说,这样,项目里又化了4 个人月成本完成。

又比如:

   某个项目 周期是10个人月,假设是20万成本2个人开发,开发人员按正常工作加班也是可以完成。开发人员一般是不会考虑成本的,各自把自己的事情做完,做的快做的慢,交货就行。

假设拿出2万来激励,激励条件是6个月干完,就给2个人,一人1万奖励。就是2万。

6个月干完,省下的成本是4个月*2 =8万。 

但是多数老板是不会这样算的,他们会认为,你们本来就拿钱了开发应该的,2万对老板来说,比较心疼。

结果是,老板没能激励。项目呢,还是10个月完成,且任务没有破绽。 本来能省6万,给开发人员带来激情又节约成本。

最后开发人员依旧,成本依旧。


建议:

 需要注意隐形成本,分析出项目中的隐形成本,那些可以优化,那些可以通过激励可以减少。

成本需要会算账。死板教条的算账,解决不了问题。



(简单见解,仅供参考)


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