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word 2013 尾注后继续添加正文的方法

小致Daddy
 小致Daddy
发布于 2018/04/18 12:40
字数 1057
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通常,文档的尾注后面是不能再添加、编辑正文性质的内容的。这篇文章介绍一种稍微“曲折”的方法来解决这一问题。当我们利用尾注的方法在论文中添加参考文献时,如果参考文献后面还有正文内容,那么此方法将对你十分有用。

1 、准备文档的基本内容

我们先准备好文档的正文内容。比如新建一个空白文档,第一页内输入“这里是第一节的内容”,然后通过“页面布局”菜单插入一个任意类型分节符,产生第二页(也是第二节);在第二页中输入“这里是第二节的内容”,也插入一个分节符,产生第三页(也是第三节);在第三页输入“参考文献”,再插入一个分节符,产生第四页(也是第四节);在第四页输入“致谢”。

即文档内容从前到后依次为:正文第一节,正文第二节,参考文献节,致谢节。

2、插入尾注

我们将把尾注插入到每一节的结尾。

将光标定位到第1节中,点击菜单“引用”-“脚注”工具箱右下角的小箭头,在弹出的窗口中进行如下设置:

意思就是说在整篇文档中,我们插入的尾注信息是要放到每一节的结尾,而不是整个文档的结尾。插入成功后,第一页内容如下:

用同样的方法,在第二节中也插入一个位于节的结尾的尾注,如下图:

3、合并尾注信息并置于文末

到这里,我们看到的效果是每一节后面有对应的尾注信息。接下来我们先把它们合并起来放到文档的最后一节,即“致谢”部分。

将光标放到正文部分的任意位置(比如,ctrl+home,将光标置于文档的最开头),点击菜单“页面设置”右下角的小箭头,在弹出的窗口中做如下设置:

意思是在整篇文档中都取消尾注。确定后我们就会发现,正文中所有节的尾注信息全部合并到一块儿,并放到最后一节“致谢”中去了。如下图:

4、将尾注信息转移到正确的节内

显然,尾注信息不应该出现在“致谢”中,而应该出现在致谢的前一节(即“参考文献”文字所在的节)中。我们只需要在“参考文献”那一节中再把“取消尾注”取消,就ok了。

将光标定位到“参考文献”那一节中(本例的第三节),击菜单“页面设置”右下角的小箭头,在弹出的窗口中将“取消尾注”前面的复选框设为未打勾状态,并仅应用于“本节”,如图:

确定后就会发现,尾注信息从致谢下面转移到参考文献下面了:

 

5、总结

总结起来来说,大体的流程就是:先把尾注插入到节的结尾,然后再在页面设置中取消整篇文档的尾注,这时尾注信息会集中到文档的最后一节中,最后再到目标位置所在节中把页面设置中的“取消尾注”取消掉即可。

 

======================2015-4-16更新======================

今天在帮同学调整毕业论文格式时发现一个新问题,由于他在插入尾注时,没有选择“节的结尾”,而是默认的“文档的结尾”,导致上述办法无效。经尝试,可以非常简单地批量将文档结尾的尾注改为节结尾的尾注,方法是,在正文最后新插入一个尾注,位置选择“节的结尾”,然后应用范围选择“整篇文档”,插入后,正文后所有尾注都会变成节的结尾,然后再将新插入的这个无用的尾注删掉,这样就可以继续利用上述方法将参考文献内容放到任意想要的地方了。

本文转载自:https://blog.csdn.net/laoyaotask/article/details/41924827

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