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云ERP系统治愈制造业生产管理“顽疾”有方

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发布于 2015/02/10 16:54
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  生产制造型企业的内部组成较为复杂,除了包含一些基本部门,如人力资源部、行政部、财务部之外,还包含多个与生产制造相关的部门,像原料采购部、生产 部、生产管理部、销售部等等。在制造行业中,内部控制中的供应商与采购管理环节、工厂管理环节存在着种种问题,让制造企业头疼不已。   一、供应商与采购管理   制造行业普遍存在着这一问题:由于供应商管理不善、采购流程的不畅通等原因,造成制造企业不得不承受着高昂的采购成本。   一方面,供应商管理不善使采购成本上升。有制造企业为了规范采购操作流程,消除人为因素影响而制定“内部竞标机制”,但采购人员之间的“默契相投”造 成采购人员与供应商之间不正当的交易关系,无法保证采购活动的透明化,竞投标的公平性;也无法控制原材料的采购价格。另一方面,采购的实际需求、送货、卸 货、验货、退换货等计划流程的不通畅所增加的采购成本。   针对这些问题,云ERP系统不但能够治愈制造企业在供应商与采购管理遭遇的难题,而且能够从根本上预防这些“疾病”的发生。   端到端的电子竞投标过程,采购机制透明化,确保采购流程通畅,降低采购成本   通过云ERP系统,自动化战略寻源过程增强采购智能,避免由人为干预引起的保密相关问题,实现端到端的电子竞投标过程,确保交易采购活动的自动化与透明化。自动中标率与不中标率等数据自动汇总,形成报表。企业透过分析数据,找出并解决问题。   1.基于网络的平台,确保招标征集、招投标沟通与投标人提交文件、评标、结果等操作过程透明化。云ERP系统自动通知注册在案的供应商招标信息,每个 投标者都会收到相同的Q&A信息,通过系统提交应标书,并且系统会自动在截止时间禁止提交操作。8thManage提供一个有效的框架,用于创建 不同类型的招标计划和战略。系统支持端到端的电子招投标过程,并跟踪记录,包括:候选人名单、标书准备、发布、供应商应标、评标、最终选标、公布结果。自 动汇总中标率与不中标率等数据,通过分析数据报告,找到并打破瓶颈。   企业通过云ERP系统供应商与采购管理模块,规范采购整个流程的各个环节,消除内部默契中标,落实执行竞标机制,保证招标的信息透明化;评标小组根据 竞标计划和标准对投标者进行打分,使得评标环节公平透明;竞标结果系统会通过邮件的形式及时公布。从而实现竞投标整个过程的公开、公平、公正的管理。   系统还提供全面的供应商信息,帮助企业快速找到最佳供应商,并附带完整的历史交易记录,原材料的价格走势数据,以支持商务决策。此外,系统还会为构建一个强大的供应商管理平台,提供实时透明的供应商信息,从而帮助人们逐步建立信任,维系愈加紧密的关系。   2.系统确保从采购需求预测到供应商送货,再到进货验收、付款,整个采购流程的畅通。在系统中可设置采购各个环节计划,包括每个环节的时间、负责人、 标准等。通过系统公布计划,确保供应商与企业的工作人员实时了解并执行该环节的流程操作。在8thManage云ERP系统中,质检标准通过采购订单直接 作为附件,确保采购员与供应商遵循质检标准,既确保了质量,也提高了到货质检这一环节的效率。系统提前公布计划安排,用户可登录系统查询供应商到货、质 检、退换货、卸货、车出厂、付款的人员安排、时间、地点等计划安排,规范每一环节,确保整个采购流程畅通无阻,避免不必要的采购成本。   系统还会记录某一时间段内的供应商到货、质检、卸货、仓库安排、车出厂时间等,并自动汇总形成数据报表。用户通过分析数据,找到瓶颈,制定解决策略。   二、工厂管理   制造企业主要有两种的生产模式,一种是面向订单生产,另一种是面向库存生产。无论采用哪一种生产模式的制造企业,都必须监控好工厂管理,以保证生产、销售等部门的正常运作。   不少企业存在着这样的问题:PMC计划脱离实际需求,信息孤岛导致库存缺货、积压的情况,车间执行计划时由于各种原因而延误生产进度,产品的质检报告 信息滞后,产品批次召回及其问题根源追溯难,设备异常汇报不及时,以致延误修理计划,甚至需要付出更换设备的昂贵成本代价,最终导致整个工厂无法正常运 作,影响整个生产进度。除此之外,生产过程中异常汇报不及时,人工汇总信息滞后等问题,这些都是让制造企业头疼的工厂管理难题。   在工厂管理上,云ERP系统绝对是制造企业的好管家,帮助企业统筹全局,协调各环节,实时监管工厂各部门的运作,提高企业工厂管理的效率。   PMC计划自动化,动态反映库存水平,实时监控生产进度,保证产品质量。   1.系统结合销售需求、仓库库存信息,计算出排产计划以及采购计划,实现PMC计划自动化,避免了人工误算,动态反映库存水平。   借助云ERP系统,用户可以根据固定的参数算术(MRP/MPS运算),自动计算出排产、物料需求等,以得出生产计划与采购计划,从而避免缺料和库存 积压的情况,确保成品质量。系统还支持原材料、半成品以及成品在多个站点与仓库中进行下单、贮存、加工和调拨的管理。用户登录系统便可查询到实时的库存数 据,实现产品序列追踪;通过系统进行生产回报的填写,系统自动汇总形成报表。   2。系统中用项目来对应每一个生产任务单。系统允许生产经理为每样产品和产品零部件定义其生产工序。每批生产都通过与销售合约和库存相连的生产项目进行管理的。系统自动收集并跟踪每日车间生产的执行记录,严格管控产品的质检工作。   发生异常问题,系统会自动识别并上报,协助用户发现问题,并找到对应负责人解决问题。出现质量问题,通过系统的召回流程,产品喷码、批号、序号,进行质量追溯,召回货物,查找问题根源并做出决策。   用户还可以透过系统查询设备的基本信息,对设备进行定期保养、日常检查等周期性维护活动。用户通过系统上报设备异常,系统提出解决计划与设备报账流程,以保证生产计划顺利执行。   此外,各方还可以通过系统清楚了解计划,保证了各部门及生产环节的正常运作。   对于制造企业而言,云ERP系统犹如一位医生,总能对症下药,帮助企业医治在供应商与采购管理、工厂管理上的“疾病”,并且做好预防。云ERP系统监控着企业各部门运作的每一环节,优化企业管理资源,大大提高企业管理效率,推动企业的发展。 文章转载自【china-saas.com平台】
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