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企业成功实施云ERP项目管理的关键点

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发布于 2015/02/04 17:13
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  一个ERP实施项目牵涉的面很广。从大的方面说,包括软件、硬件和服务,是一个浩大的系统工程。从小的方面说,项目的计划、组织、资源调配、控制和协调,都是项目成功不可缺少的条件。这里分享几个值得注意的关键控制点和经验。   1、制定项目时间表的重要性   ERP实施是一个长期的项目,在此过程中会涉及到各种资源,也会涉及到任务的分解,而且大部分事情都有一个先后次序的要求,因此时间的分配和控制必须 制定好。而实际操作中,常常会出现一味在项目进度计划时求快,甚至是刻意追求某个具有特殊意义的日期作为项目里程碑,将对项目的控制造成很大压力。   另一方面,事实上很多项目的失败,正是起因于项目进度出现拖延,而导致项目团队士气低落,效率低下。因此,云ERP项目实施的时间管理,需要充分考虑 各种潜在因素,适当留有余地;在执行过程中,应强调项目按进度执行的重要性,在考虑任何问题时,都要将保持进度作为先决条件;同时,合理利用赶工及快速跟 进等方法,以充分利用资源。   2、人力资源的重要性   云ERP项目的成功实施当然离不开人力资源的保障体系,在人力资源方面企业内部应该成立一个自上而下的项目组织。项目的人力资源管理,首先是明确每一项任务由哪些人来完成,在此基础上形成项目的人力资源矩阵。   有一句大白话,一切问题最终都会归结到人上。可见云ERP项目实施过程中的人力资源管理是多重要。因此,实施团队的好坏是项目实施成败的关键。在一个 云ERP项目中,30%的时间和精力在做技术,70%时间是花在做人的工作上,所以人力资源管理是云ERP项目管理中的核心部分,我们在做项目时万万不可 小视。   3、项目的内在部分:项目的质量管理   一般来说,达到目标要求并超出目标期望,这就是项目的质量要求。通俗一点说,我们经常说项目的高质量实施,就是对满意度的实施。   如何才能达到高满意度?其实这是一个很难界定的标准。笔者认为,首要的前提是对项目的目标/需求范围有一个清晰的界定,这是谈项目实施高质量的前提。 在此基础上,才是企业对产品满意,产品包含软件本身,以及软件技术。然后是对实施顾问和实施过程的满意。产品、技术、实施,三个方面构成ERP实施项目质 量的范围和具体内容。我们需要在这三个方面采取措施建立质量监督措施,加强质量的控制。   4、奖励机制的建立与完善   云ERP项目实施是一个庞大的系统工程,可谓牵一发而动全身。实施小组成员在完成已有任务的同时,无形中又增加了学习、培训、讨论、分析与收集资料、 整理基础数据、规范流程与数据等许多工作。因此,必须建立起一套行之有效的奖惩机制,才能有效调动起实施人员的积极性。在适当的时候,项目领导小组应对有 突出贡献的人和部门给予特别嘉奖。   5、对于项目的风险管理   为什么将项目的风险管理摆在最后,是因为以上各个因素都存在着大量的不确定性。范围不确定,时间不确定,人力资源变更,质量问题等等都会影响到项目目 标。而项目的风险管理,就是要对以上项目的因素存在的不确定性进行管控。风险管理一直是云ERP项目管理中的重点和难点问题。简单说,项目风险管理就是对 ERP实施过程中存在的各种项目重大要素诸如范围、时间、人员等进行管理;具体来说,就是采取规避、转移、接受、利用等等方式,排除对项目目标实现的不确 定性,进而保证项目的有序进行。   我们都知道,从云ERP项目立项开始,项目管理是否失控是所有项目经理的心头之痛。在云ERP项目实施过程中,所有的因素都有可能使ERP不断改变, 如果不能有效处理这些变更,项目计划必将会一再调整,交付日期也会随之一再拖延,项目成员的士气也将越来越低落,这些都将直接导致云ERP项目成为沙堆危 楼。由此可知,项目管理者必须拥有高超的管理技巧是成功完成EPR项目的决定性条件之一。 文章转载自【china-saas.com平台】
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