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中小企业如何实施在线ERP系统

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发布于 2014/12/29 16:19
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  所谓在线ERP系统实施就是将实施该系统前的相关企业文化、业务、软件系统等纳入新的系统中,该过程不仅涉及到ERP的思想、服务、软件系统,也需要 资金、人力、物力的投入,以及正确实施的过程。对于中小企业实施在线ERP系统主要包括两个阶段:即整体规划阶段与实施阶段。第一个阶段包括规划准备、现 状的调查评估、需求调查分析、整体实施设计以及分步实施的规划;第二个阶段则包括实施前准备、业务过程的规划、系统选型、系统的培训、系统配置数据的准 备、系统切换、系统运行以及项目验收等步骤。   在线ERP系统规划阶段。中小企业要实施与经营业务相匹配的在线ERP系统,合理的规划是其实施的第一步,它关系到接下来实施的效率与效果。该阶段需 要以企业的整体经营战略为出发点,依据企业经营现状,同时根据行业动态、同行ERP实施的实际情况及信息化管理的发展趋势来对企业的在线ERP系统进行全 面、科学的规划。通过规划提出企业构建在线ERP系统的目标、系统结构和实施方案,作为接下来实施阶段的指导方案。此阶段,为了让实施规划指定的更有效、 切实,企业可以建立企业内部的信息化小组,同时邀请ERP咨询公司、ERP咨询专家一起来协助企业制定适合企业自身的ERP实施规划。   ERP实施阶段。该阶段就是将规划阶段的目标、愿景转变为切实可行的方案,包括各个步骤的任务分配、时间进度安排等,将规划有效的付诸行动。实施阶段 不仅需要根据规划的目标选择合适的硬件设各、系统软件,对员工进行软件应用培训,进行系统的配置、切换以及验收,还需要根据在线ERP系统的精神思想,优 化和调整中小企业现有的管理制度、体系、业务流程和组织架构。由于资金等资源的有限,在整个实施过程中企业始终处于主导地位,而来自于专业咨询机构的组织 和个人只是提供辅助作用,所以,企业需要培养自身的人才队伍,如对员工进行在线ERP系统知识与运用的培训,主动与ERP供应商以及相关专家合作确立合理 的实施步骤,提高ERP实施效率。   提高中小企业信息化水平并不是一蹴而就的,针对目前我国中小企业信息化程度低的现状,采用在线ERP系统是十分重要的手段。而唯有清晰的确定企业的现状,依据ERP的指导思想,将现代信息技术与传统产业相结合,才能真正提高企业的竞争力和信息化水平。 文章转载自【china-saas.com平台】
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