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ERP项目省钱的五个绝招

lingnet
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发布于 2014/07/29 15:03
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    很多人都认为,ERP项目是一个烧钱的过程,不光光是软件的授权费用,就连软件的实施费用、近4000元/天/人的培训课程及高达500元/小时/人的二 次开发费用,这些要不是财大气粗的企业,哪个消费的起呢?所以,如此ERP一个项目下来,企业少者要花个十万,多者几百万、几千万不等。
    这么高昂的费用,其中有没有水分呢?其实,只要企业项目负责人稍微注意一下,就可以帮助企业节省不少的项目支出。这里,笔者就以一个ERP实施顾问的角色,像大家谈谈,ERP项目省钱的绝招。你只要学会个一招两式,就可以给你们的企业节省不少的钱呢。
    一、 培训费用大有水分在。
    一般软件公司把软件的授权费用跟实施费用是分开的。说说是好听,软件授权费用是给软件开发企业的,实施费用才是他们实施公司的。其实,不然。软件授权费用 还是有不少的一部分落在了实施公司的口袋里。再加上软件的实施培训费用,则软件实施公司就有双份收入了。所以,一般来说,培训费用的水分就比较多了。有时 候,为了赚取软件的提成,培训费用他们是会给你一定的优惠的,而且,这个优惠的幅度还不会小。
    我有一个客户,刚开始,我们售前顾问跟他们讨好的实施费用是4000元/提天,总共15天,一共6万。后来客户的老总跟我们公司的副总在酒桌上你来我往, 大家就喝得差不多了,嘴巴也就宽了。最后实施费用打了6折,变为了2400元/天。一顿饭下来,就整整节省了2.4万。而且,这顿饭还是我们公司讨的腰 包。当然,这一切都是在没有签订合同之前进行的;若合同签订了以后,估计喝再多的酒也是没用。 

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    所以,培训费用里面水分大大的有。我公司代理的ERP还算不是很大,实施费用也不是很大。一些大型的ERP软件,如集团型的ERP软件,光实施费用估计都 在数十万左右。所以,若企业ERP项目负责人能够把培训费用的水分压榨点干,就可以帮助企业省下好大一部分项目费用呢。
    二、 争取足够多的免费二次开发的机会。
    很多公司ERP二次开发的需求是按小时计价的,平均每个小时的费用在400到800之间。而且,这还是单个人的费用。根据我的项目经验年,一般中小企业实 施一个中等规模的ERP项目,其二次开发的费用总在六万到十万之间。你采用的模块越多、ERP越大,其二次开发费用也就越高。
    所以,在二次开发上面,企业项目负责人也可以打打主意,怎么节省这个费用。
    1、不要修改ERP的主流程。ERP系统的内部结构,就像人的血脉那样,错综复杂。你改改那些毛细血管还好,工作量不是很大;但是,你若更改主动脉,那工 作量就非常大了,动不动就是三天、四天的。哪这一个需求的费用就在近万了。所以,一般情况下,不要更改主流程,尽量在原有系统主流程的基础上,就行曲线救 国,涉及出问题的解决方案。
    2、在前期的系统选型的时候,售前咨询最喜欢说的一句话就是,这个需求比较简单,在实施的时候,我们可以帮你们通过二次开发实现。这句话企业用户咋听起 来,就觉得特别的舒服。但是,其忽略了一个重要的因素,就是这个二次开发的费用谁来买单。是企业呢还是软件供应商自己?在合同签订后,对不起,任何的二次 开发需求都会有企业为之买单。所以,若在项目前期发现二次需求的话,那企业最好要学会跟对方磨,把这些二次开发的需求成本转嫁给对方。企业只为签订合同后 的二次开发需求买单即可。
    3、规范自己管理流程。乘这个ERP项目的机会,完善企业自身的管理流程,从而减少二次开发的需求,这是一举多得的事情,聪明的企业为什么不多做一做 呢?ERP提供了一套标准化的管理流程,在一般情况下,企业只要调整自己的操作模式,就可以适应企业ERP的操作流程了。所以,在流程重组时,要以系统提 供的参考流程作为参考的依据,在此基础上,若有必要,再进行二次开发。
    三、 天下没有免费的午餐,开源的ERP软件还是少碰为妙。
    天下没有白吃的午餐。有些企业为了节省项目成本,选择了开源的ERP作为其部署的ERP系统。虽然其不需要软件授权费用,而且,还是开放源代码,企业可以 自己进行二次开发。企业认为其可以在这方面省下一大笔钱了。其实呢,天下没有免费的午餐,企业还漏算了几块成本。
    一是企业自己需要养技术人员的成本。我有一个同学,其在生产企业实施过一个开源的ERP系统。为了实施这个系统,企业专门招募了三个IT人员,一个负责项 目的实施,另外两个负责程序的开发。这三个人在熟悉系统的时间上,就花了一个月时间。三位IT人员的工资总额在1万/月左右。项目花了两年时间,那工资总 额就达到了24万。若企业直接采用商业的ERP系统,现有的IT人员就可充当ERP系统维护员,而不需要具有ERP实施经验的人士来主导ERP系统。因为 这外部的ERP实施顾问会帮助企业完成。即使专门招个有一、两年项目经验的ERP人士,按照我们这边的行情,在企业中负责ERP项目的话,年薪大概5万。 而且,一般一年就可以上线了。在技术人员这块上,开源的ERP软件就比商业的ERP软件多支持了15万到20万之多。
    二是项目的周期成本。若企业不像外界求助,自己自主实施、自主进行二次需求开发的话,则开源的ERP项目周期,中等规模的ERP的话,就需要二年左右的时 间。而商业软件,根据我的了解,中等规模的ERP ,一般都在6个月到1年之间。也就是说,开源ERP至少比现在多了一年时间。而这一年时间所造成的成本、精力的投入等等,是很难用金钱可以计量的。
    三是资料的购买费用。虽然说开源的ERP系统开放源代码、不需要软件的授权费用,但是,其不提供后台架构的资料、程序接口的信息。若是自己去根据他们的源 代码去研究的话,那不知道什么时候可以研究的出来;而若去购买相关的资料,则又需要去花钱购买。有的开源ERP软件,这方面的资料就卖到了3万左右。
    所以,我深信,吃ERP这碗饭的,天上是不会掉馅饼的。对于这些免费的开源ERP,企业还是不要用为好。
    四、 “量体裁衣”,不要追求奢华。
    同样一件衣服,若在路边买买可能只需要几十元钱;但是,稍微包装一下,拿到大商场去卖,价格就会翻好几倍,甚至几十倍。为什么?因为品牌,名气。也就是说,在大商场里买几百元一件的衣服,可能衣服本事的价值只有几十元,剩下的你就在买他们的名气。
    ERP市场也是如此。一个小型企业的ERP,稍微包装一下,打一下广告,就身价百倍了,变成了中小企业通用的ERP了。其实,我们购买ERP的时候,不要 太多的关注品牌。个人认为,资金有限的公司,在购买ERP系统时,只需要考虑两点。一是这个ERP的功能能否符合我的需求,跟我公司的规模是否一致;另一 个是服务是否好。
    我相信大家肯定会有这样的经历。你衣服寒酸的到售楼处买房子,人家一看到你衣服这么寒酸,就知道你是一个没钱的主,就不会给你一个好眼色看。相反,你若到 二手市场去,反而能够得到无微不至的照顾。购买ERP也是如此。若你资金有限、或者买的不是他们主推的ERP产品,你向大公司购买时,他们眼中对你这订单 有没有都无所谓,因为你订单小,没有多大利润,如此,以后的服务就很难有保障。那还不如现在就像一个小一点的、但是有成功应用经验的公司购买好呢。你可以 从他们那边受到无微不至的照顾。
    所以,我建议各位在ERP选型的时候,不要追求奢华、追去品牌,而是要选择最适合自己的产品。
    五、 模块在精不在多。
    现在,很多ERP软件厂商都按模块来销售他们的产品,一个模块多少钱。模块化销售比整个ERP系统捆绑销售,对于企业来说,有利也有弊。利的话,就是企业 可以根据自己的需求灵活的选择自己需要的模块。如企业若觉得自己的生产相对简单,或者生产管理还没有达到排程模块所要求的水平,可以不购买排程模块,省下 一笔钱。不利的就是,价格会比较高。因为无论是系统的后台设计,还是盈利模式,比起捆绑销售来说,前者都要智能的多,其价格也要高的多。
    总而言之,ERP项目的费用并没有想象中的难以接受,我们完全可以通过以上不同的途径来为企业节省开支或者选择既适合自己价格又在能够接受的范围内的ERP软件,现在市场上比较流行的在线ERP软件便是一个不错的选择。

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