警惕1加1小于2
我们经常会遇到项目紧急的情况,项目紧急基本上就是意味着需要增加更多的人员进行工作分担,于是我们根据工作量进行按照1人进行评估,评估完以后我们就根据项目截止时间,添加相应的人员,人员的调配就意味着可能由于人员紧缺,需要影响到其他项目的情况。
可是经过长期实践发现,当出现一些类似的情况下,我们增加一个开发,往往出现1+1远远小于2的情况,最后实际造成了人力资源浪费,项目没有做到很好的把控。
如何做
为了防止出现这种无必要的人力资源浪费,我们往往都会对项目和人员做评估,最大化的让人力资源不随意浪费,保证其他项目尽可能的少受影响。
1.评估任务的大概工作量
首先根据拿下来的任务进行一个大概的工作量评估。这个工作量的评估需要一些能力强或者技术leader进行评估,评估包括研发和测试。需要按照1个人多久能完成这个任务来进行评估。
2.思考每个人的工作效率
任务评估完后有一个大致的开发工期,现在对现有可用人员进行评估。如果是xxA来做,大概5天做完,如果是xxB来做,大概可以3天做完。因为xxA的不如xxB在这块的熟悉度,这样采用xxB来开发这一块比较合适。
3.项目流程是否可变动
因为项目的紧急性,需求方迫切希望能早点上线。如果项目中存在保证质量的前提下,可以减少的流程时间也是非常好的。
比如之前一个项目不是特别复杂,需求方又比较紧急,前期项目经理把逻辑思考周全,中间我们省略了产品这个环节,按照原来的一些套路,UED直接出了UI图。直接省掉了产品2天的时间,而不是给产品投入更多的人力,事情不多不少,投入的人力无法做到均分。
4.过程动态调节
有些情况的确是我们无法完全把控的,俗话说计划赶不上变化。
原来安排计划的4个研发4周就可以完成任务,结果发现1周过去了就完成了60%,部分人手上工作几乎完成的差不多,如果再继续呆在这个项目中只会存在资源的浪费。
于是我们需要过程动态调节,这种情况对项目情况进行各方评估,然后考虑是否将人员安排去做其他项目需求。
小结
1加1小于2的情况在工作中其实是很多的,而且我们也无法完全做到人力资源的投入能进行完全的均等分配。
只要投入的人力资源不是严重浪费都是可以接受的,毕竟大多数情况下投入更多的人力是可以节省时间的。