处理问题
做为项目经理,项目中总会遇到各自各样的问题,不太可能一帆风顺。问题有大有小,逃避问题无济于事,迎面解决问题才是项目之道。那么我们就来说说如何处理这些问题。
一、心态
每个项目都会遇到问题,而这些问题有大有小。遇到问题不能打退堂鼓,心态要平和,没有什么是一帆风顺的。有些问题不太可能马上就能想到解决办法,那么换个时间换个地点思考可能更好,比如我晚上睡觉的时候就爱思考问题,有一些时候问题都是在睡觉前想到的解决办法。
项目中遇到问题更多的时候不一定是坏事,作为一个刚入门的项目经理,这些都是给你们历练的机会。抓住每一个问题点,认真积极对待,事后做好总结与反思,问题处理的多了,这些都不是事了。
二、如何分析
- 问题紧急吗?
- 问题严重吗?
- 问题涉及范围广吗?
- 问题涉及人员多吗?
- 问题排查复杂吗?
- 问题引起的原因是什么?
- 可以如何快速修复?
- 是否可以找到功能研发者?
- 测试环境是否可以复线?
- 是否暂时有其他替代方案?
三、总结反思
问题的出现总有原因,原因是多种多样。对于一个项目经理来说,做好总结,将会是一个非常好的习惯。
- 问题出现的原因
- 当时有哪些影响
- 当时是如何解决问题的
- 还有哪些遗留点未处理
- 如何最大化规避这个问题或者这类问题
当然这个总结只是项目经理自己还是不够的,我们还应该把这个这些问题收集起来做一个复盘,让大家都能意识到这些问题。
四、举个例子
背景:我曾经带过的一个项目,由于是新项目,而且由于公司人员有限,一部分项目人员是从其他项目抽调出来,而另部分项目成员为新招。
问题:项目比较紧急,进行原型评审后就进入开放。但是前期开发老师工作量较大,接口开发只是简单自测,结果提供给前段老师联调的时候流程跑不通,导致开发阻塞,而我们的前端老师又处于磨合期,针对阻塞情况也处于等待接口开发处理状态。
问题具体原因:
- 接口开发未很好自测,阻碍前端老师联调
- 前端老师处于磨合期,主动反馈性不高
处理措施:
- 开了一个临时紧急会议,讨论目前出现的问题;
- 告知项目成员有问题一定要及时上报给项目经理;
- 我们使用postman按照流程顺序,调用api接口进行测试,有阻塞问题直接丢给接口开发人员优先修改,把已存接口流程跑通。
后续:
- 在复盘的时候针对这些曾经出现过的问题进行复盘。