看板的演变
在敏捷开发中,看板其实能起到很大的作用,关键就看我们怎么去做。
我们也不是一开始就使用了看板,而是经过各种项目和问题的发现进行逐渐优化,看板在我们的项目中经历了一个从无到有的过程。下面先为大家分享一下我们的看板演变。
我们的看板演变
1.纸质笔记本
在最开始做项目的时候,也是需要每日站会的,那个时候站会没有什么看板,就是大家站在一起,由项目经理主持会议,项目经理提前在纸质笔记本上面做好一日的站会事项,站会的时候根据记录进行站会流程内容。大家站会讨论的信息结果也记录到纸质笔记本。
这种方法简单粗暴,在简单的项目或者单一项目效率也是非常高效的,没有其他额外使用成本。
2.同步到群消息
后来项目逐渐变得复杂,站会讨论的信息也变多了,纸质笔记本每天都会记录大量问题内容,因为东西变多了,又怕每个人忘记待处理问题,于是我们想到了将站会内容发送到项目qq群里面,这样大家都能看到。
我们快速的通过这种方式让站会信息以文字内容的形式同步给项目成员,就不用担心没有记录,项目成员忘记了又找不到的情况。
3.纸质同步电子看板
可是随着项目时间推移,事情越来越多,有时候群消息太多,站会发的消息可能一会儿就被淹没了。
于是,我们想到了电子看板功能,我们将每日站会内容同步到电子看板上面。
我们将看板划分为4个板块,未开始,进行中,已完成,遗留问题/风险。
每条看板内容还能添加项目成员为处理人,这样每个人就能清晰的看到哪些是需要自己处理的。不仅如此,看板还能添加开始结束时间,附件等等,功能足够完善。
这样一来,每天通过电子看板,可以实时看到这些事项情况,不用担心找不到或者忘记,甚至减少了一些无必要的沟通。
4.纯电子看板
后来有了一些使用条件,我们有时候会直接通过比较大的显示器直接展示电子看板,不用再进行纸质记录,使用起来也算是比较方便。
物理看板和电子看板
从我们的演变中最后是选择了电子看板,而并没有选择物理看板,这并不是因为物理看板不好,而是当时环境制约。所以给大家说一说物理看板和电子看板的优劣点。
1.物理看板
优点
- 物理看板定制化高,不仅可以进行事项记录,还可以画倒计时,里程碑节点,燃尽图等等,把你想要的都画上去或者便签粘贴上去;
- 物理看板有大有小,有一块板子和笔就可以进行,比较简单方便。
缺点
- 物理看板制作比较花时间,特别是展示的内容特别多,如果不是项目需要,保持简单即可;
- 物理看板不会存在历史记录,每次完成一个就会把便签撕下,或者移动,再贴上新的便签;
- 对于人员不在一起办公的项目,物理看板就无法使用了。
2.电子看板
优点
- 现在的电子看板都比较简单,但是通过敏捷工具也可以做聚合展示;
- 操作更快速,可以随时进行编辑改动;
- 电子看板有历史存档,能查阅历史记录,整个项目内容可追溯;
- 远程协助语音会议一样可以使用,受环境使用限制少一些。
缺点
- 不如物理看板那样可以自由定制化,大多数电子看板比较单一;
- 如果公司没有提供比较好的电子看板显示器展示,站会基本就用不到;
- 电子看板没有物理看板那样具有用户交互性。
敏捷工具中的看板
在大多数敏捷工具中都提供了比较强大的看板功能,就是我们所说的看板。
我们可以运用看板的灵活性建立不同类型的看板,比如项目迭代看板,需求池看板等等。
小结
看板是一个强大的工具,看板如何选择还是需要根据项目实践情况而定。但是用好了看板,肯定能事半功倍。