【实战】2.如何写周报

原创
2020/03/30 20:46
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如何写周报

一、周报的目的

以一个时间节点为准,同时做到向上汇报和向下汇报。向上汇报要做到整体项目的概况,让上级领导知道当前项目的整体状态。向下汇报要做到我们当前做了什么,紧接着的下一个时间段我们要做什么。

在进行周报书写的过程中也是项目经理对一周项目的梳理和总结,像一个小的复盘,并对下周工作的一个详细规划。

二、领导想看到什么

  1. 对项目的整体概述
  2. 当前项目进度
  3. 项目中的风险

三、项目成员想看到什么

  1. 当前项目进度
  2. 项目中存在的问题
  3. 项目中存在的风险
  4. 项目的整体规划安排
  5. 项目下周的计划

四、周报的形式

大部分公司周报都是通过发邮件的方式进行发送

五、对周报的认识

周报是一个小时间段的总结,在写周报的时候其实就是对当前项目该小时间段的一个梳理,经过认真的梳理与总结,能很好的提升自己。周报的目的不是为了做做样子,做做样子的周报对自己和对项目都没有任何好处。所以,周报一定要认真的写,周报的质量也代表了你在该项目中的一个表现。

六、发送的时间

最好在一周的结束进行周报的发送,比如周五结束,或者周末期间,这样大家周一上班,就可以快速了解到当前项目上周的一个整体情况。

七、周报模板

周报没有限制形式,但是应该有一个比较规范的模板。一个规范的周报模板能让我们快速的查看,而没有其他额外的成本,如果是多个项目,看起来也更加轻松。

我们要求所有项目组均按照这个模板进行填写。如果在使用过程中,有更好的建议和意见都应该提出来,让我们不断的完善。

八、周报切忌

  1. 内容又多又杂,没有做到精简,看起来犹如嚼蜡,枯燥无味。
  2. 不要写与项目无关的内容,谁愿意去看那些与项目无关的事。
  3. 周报不仔细,出现各种错别字和序号错误,描述不清晰。
  4. 周报漏发

九、备注

不同的公司和项目都会有不同的要求,周报的形式和内容都不一样,目前的周报不一定是最好的,但是应该通过当前的思想想法,让大家提出更好的意见和建议,把周报做的足够好。

十、附录

周报举例

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