如何开每日站会
在敏捷开发中,我们都会组织每日站会,每日站会不仅能同步项目进度,还能能给人一种参与感,仪式感。每日站会是一天的开始,在站会中把今日项目工作都安排好了,能起到事半功倍的效果。
一、站会的目的
- 让所有参与项目的人员同步项目进度
- 快速知道项目存在的问题与风险
- 让所有项目成员都有一种参与感和仪式感
- 进行必要的表扬和批评
二、站会与会人员
参与项目的所有研发人员
必须参与人员:产品、UI、研发、测试
可选参与人员:需求方、技术支持、运维等等
三、站会的时间地点
站会时间最好定在早上刚来的时候。
这个时候是一天的开始,大家来了就应该同步进度,落实工作,站会一结束就代表一天的工作正式开始了。
这样还有另外一个好处,会让大家都保持参与感,仪式感,形成良好习惯,而且不容易迟到。在我以前的一些项目中,有些同学老师迟到,自从开了站会后,这些同学迟到次数明显减少,因为大家都知道这个时间点要开站会,如果只有他一人不在,会影响大家进行影响项目。
如果有会议室最好,没有的话地点宽敞安静一点的地方也可以,不然由于外界影响可能会影响站会效果。
站会时间:9:05
站会地点:办公室、会议室或者过道等一切可以站会的地点
四、站会的持续方式
站会在周一周五都应该举行,做到每天至少同步一次。如果遇到特殊情况或者问题,可以组织临时站会参与讨论。
五、站会要求
站会指定时间点就一定是这个时间点开始,所有人员都必须到场,如不能及时到场的必须请假。比如站会9点钟进行,那么9点钟就需要开始,而不是大家才开始从座位上站起来。
针对主持人形式的站会还需要额外要求主持人做到讲话声音洪亮,过程严肃活泼,保证站会效果。
六、站会的形式
- 主持人主持
这种模式由一个主持人进行,然后来带动大家进行项目的沟通交流。这种方式执行起来简单,效果也不会太差,在大多数项目中是完全够用的。
- 产品开发测试轮流发言
站会没有设置主持人,由各个岗位人员轮流发言,比如产品--》研发--》测试,这样的顺序进行轮流发言,发言时间不能超过多久。这是敏捷开发中常提到的方式,但这种方式对各个岗位人员能力和自觉性要求都比较高。
七、站会准备
每天的站会大致会议内容,都应该提前准备,比如前天晚上就准备好第二天的站会内容。
- 哪些人应该参与
- 当前项目有哪些迭代,前一天进度如何
- 有哪些已知的风险与问题,这些问题目前的处理进度
- 有哪些事应该提出来进行讨论
八、站会记录
项目经理应该记录一些关键点信息,比如大家抛出的项目问题与风险,项目时间节点,项目预估人员安排等等。
九、站会禁忌
- 站会时间不宜过长,最好在15分钟左右。
- 站会不宜讨论问题具体细节,可以先抛出来,大概问一下,站会结束后再讨论细节,不然无关参与人员会觉得站会冗长枯燥乏味。
- 站会注意成员发言,如果有成员因为某个问题一直讨论,那么应该适当终止。
- 站会中不要因为任何事情发生争吵。
十、备注
- 如果有时候由于一些紧急情况,比如报名,或者需要处理紧急线上问题,那么站会可以延迟开,或者不开。但是依然需要做好项目进度跟踪和问题处理。