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金笛短信在企业办公中的应用

金笛
 金笛
发布于 2014/07/17 14:22
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     通过金笛GSM GPRS Modem 发送短信,具有及时、准确、不会丢失的特点,而且不受时间、地点和人数的限制。现在,金笛短信设备越来越多的被应用到企业、政府办公系统中。

我们来谈谈金笛短信在企业办公中的应用。
1.通知发布
对于公司信息的发布,比如会议通知,一般可以采用的方法有口头通知、邮件通知、电话通知或在公告栏发布等形式。对于口头通知,办事人需要跑上跑下,还不一定能找到人,电话通知要省事一点,但存在电话打不通或对方不方便接电话的情况。如果用邮件通知和公告栏发布,你可能还需要用电话再确认一遍,否则等他们看到通知,会议都可能已经结束了。而改用短信通知的方式,第一是人省力,不需要跑上跑下,而且肯定可以准确传递,只要对方开机,就会收到短信。我们可能会错过电话,但绝对不会错过短信。而且,短信的方式骚扰也比较小,比如在和客户谈判的时候一般不方便接听电话,但接收一条短信则没什么关系。另外,相对于电话通知,消耗的费用也少的。采用短信发布通知,我们可以对公司的人按各种性质进行分类,比如按级别、按部门等,这样,如果是一次经理级别的工作会议,只需要对这部分做一个群组发送,省时、省力。
2.短信订阅
这个时代,给个人创造的机会最多带来的压力也最大,现在的人,从幼稚园开始就面临着竞争,年龄越多,这种压力也就越大。对于公司来讲,帮助员工消除压力,参与竞争是必要的。这一方面体现了公司注重人的企业文化,另一方面,也能提高员工对公司的贡献。为了做到这一点,合理的培训规划是必须的,除此之外,还可以借助一些其他形式。比如,对于销售人员,公司可以把每天的行业情况、竞争对手情况、公司每天的销售情况整理起来,再加上比如销售小技巧、如何释放压力等知识形成订阅目录。销售人员可以根据自己的需要来订阅这些知识,每天定时发送到销售人员的手机上。现在很多公司都有自己的内部刊物,普遍的使用率很低,只是流于形式。所以,很多公司已经开始采用短信订阅的方式,来作为一种新的尝试。
3.邮件提醒
在很多公司,电子邮件已经成为一种重要的交流工具。问题沟通,文件传递、消息通知都可以用邮件来实现。而且,由于邮件可以保留存储,使用起来比较安全。只是邮件不会说话,所以,你只能定时的去看看你的邮箱,以免无法接收到重要的邮件。借助于短信,在重要邮件到达邮箱的时候发给消息通知你,这样,任何邮件都不会错过了。
政通科技将我公司的短信模块应用于企业内部办公自动化应用。多年合作以来,产品很稳定,用户很满意。

  

      
 高亚兰  (短信事业部)
北京玉笛信息技术有限责任公司
地址:北京海淀区知春路23号量子银座903(863软件园)
网址:http://www.sendsms.com.cn
电话:010-82356575-6024
淘宝网址:http://shop35321900.taobao.com
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